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安徽蓝天医药有限公司质量体系文件文件名称:质量体系文件管理操作规程 编号:LTGC-001-2013 起草部门:质量管理部 起草人:宫海芹 审核人: 批准人:阚春艳 版本号:2013版 起草日期:2013.8.20 审核日期:2013.9.10 执行日期:2013.9.20 变更记录: 变更原因:
一、目的:为规范质量管理文件的起草、修订、审核和批准的操作流程,确保公司质量管理体系能够得到有效运行。
二、范围:适用于本公司和药品质量有关的质量管理制度、操作程序、凭证记录表格等的起草、修订、审核、批准、作废、销毁等操作。
三、责任:
1.各部门负责本部门的文件的起草;
2.质量管理部负责所有文件的初审、存档;
3.人事行政部负责文件的发放、收回、销毁等文件管理工作;
4.质量负责人负责质量管理体系文件的审核;
5.总经理负责质量管理体系文件执行的批准。
四、内容:
1.文件起草:
1.1文件的使用部门负责起草本部门文件;
1.2各部门可以根据实际工作需要,填写《质量管理体系文件起草修订审批表》,起草制定新的文件,质量管理部门也可以根据工作需要,责成相关部门起草制定新的文件;
1.3文件的标题要清楚地说明文件的性质,文件使用的语言确切、易懂;
2.文件修订的要求:当出现以下情况,要及时组织人员对相关文件进行修订
2.1国家法律、法规发生变化,与现行规章制度出现冲突,或不能充分满足法律、法规要求的;
安徽蓝天医药有限公司质量体系文件2.2国家管理标准更新;
2.3经营范围发生变更的;
2.4企业内审后认为需要修订的;
2.5其它需要修订的;
3.文件修订:
3.1文件的使用者或管理人员提出文件的修改、变更,并填写《质量管理体系文件起草修订审批表》;
3.2经本部门审核后报质量管理部,质量管理部决定是否批准对文件进行修订;
3.3如文件变更引起其它相关文件的变更,由质量管理部门组织人员或责成有关部门对文件进行修订;
4.文件审核:
4.1起草、修订好的文件,由质量负责人审核,审核的要点:
4.1.1与现行的法律法规是否存在不一致的地方;
4.1.2内容是否具有可行性、简练、确切、易懂;
4.1.3与其他玩家是否存在冲突、相悖的地方;
4.2没有经过审核的文件不得颁发、生效;
5.文件的批准:制度、职责、操作规程文件由总经理批准执行;
6.文件的发放、培训和收回:
6.1批准后的文件,由人事行政部负责的分发、培训;
6.2修订后的文件正式生效时,收回原来分发的旧版本文件,保证旧文件不在使用现场出现;
7.文件保存:由质量管理部永久保存;
8.文件的销毁:
8.1属于销毁的文件有:起草和打印过程中的草稿、收回的旧版文件和废止的文件(归档一份除外);
8.2待销毁的文件,应由质量管理员造册,填写《文件发放、收回、销毁记录》,质量管理部监督销毁;
9.流程图:使用部门
起草、修订 → 质量负责人审核 → 总经理
批准 → 人事行政部培训、发放 ↓
部门执行质量管理部、人事行政部监督检查←安徽蓝天医药有限公司质量体系文件文件名称:质量体系文件内审操作规程 编号:LTGC-002-2013 起草部门:质量管理部 起草人:宫海芹 审核人: 批准人:阚春艳 版本号:2013版 起草日期:2013.8.20 审核日期:2013.9.10 执行日期:2013.9.20 变更记录: 变更原因:
一、目的:通过对公司质量管理体系运行情况进行评审,证实质量管理体系运行的充分性、适宜性及有效性,以满足质量过程控制的要求。
二、范围:公司质量体系的内部审核。
三、责任:质量领导小组
四、内容:
1.内审时间:
1.1每年度进行一次,时间安排字每年12月进行;
1.2公司申请新的GSP认证之前;
1.3出现以下情况时,开展专项内审:
增减部门、企业负责人变更、质量负责人变更、质量管理机构负责人变更、制度大修订、自动温湿度系统更换、仓库变更、冷链变化、计算机系统变动等。
2.内审程序:
2.1质量管理部制定内审方案及计划;
2.2质量负责人审核方案;
2.3总经理批准方案实行;
2.4内审人员实施内审工作;
2.5存在问题的相关部门整改;
2.6质量管理部负责评审报告;
3.内审实施方案拟定:质量管理部制定实施方案,内容包括:目的、范围、方法、人员、时间;
安徽蓝天医药有限公司质量体系文件4.内审方法:参加内审的人员按照《药品经营质量管理规范》的要求进行评审;
5。内审过程:
5.1召开首次会议,宣布检查计划;
5.2内审人员现场检查,形成记录;
5.3召开未次会议,汇报存在问题,对存在的问题责成相关部门整改;
5.5质量管理部对问题整改情况跟踪检查;
5.6质量管理部负责编写内审报告;
6.质量管理体系审核应按照规范的格式记录,记录由质量管
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