2013—014年学生会招新计划.doc

建筑学院学生会招新计划 一、招新目的： 新学期伊始，为扩充学院学生会的力量，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，团委学生会组织举办此次招新活动。其意义在于为学生增添新鲜血液，丰富学生会群体成员，使学生会效率进一步调高，同时给广大同学施展自己才华和抱负的机会，给新生们提供一个锻炼自己展现自己的机会。 二、招新方向： 1．招新对象：建筑学院12级本科生同学。 2．招新要求：有良好的工作态度，思想品德好，吃苦耐劳，责任心强，具有一定的创新和交际能力，并有信心处理好学习与工作的关系。 3．招新数量：初步定为8-9人，各部门视情况待定。 4．招新形式：统一报名，然后根据应聘者的意向分开考核。 三、招新前期准备： 0.张贴海报（8月31日—9月1日） 宣传海报中需要加入人人主页名称（宣传部宣传中心），另有一张微信平台海报（文体中心），和一张新老生交流会海报（具体交流会人选初定：林绍康，张艺帅，孙舸，门赫） 1.视频制作（9月5日前完成） 邀请9个主席对学生会进行总体介绍，各个部长进行部门介绍，并且置入2012-2013年所做活动的海报照片等。并在开学前后两周在三楼电视处播放。（宣传部宣传中心） 2.展板制作 各位主席、部长介绍本部职责以及部长自我介绍。由宣传部宣传中心制作展板和宣传海报，9月2日前制作完成。 3.制作二维码（开学第一周）（8月31日—9月1日） 在各个角落张贴学生会二维码，提供微信支持。（文体中心） 4.主页宣传（9月2日之前完成，交给梅竹姐审查后在人人上发布） 在学生会人人公共主页上进行学生会的宣传和工作介绍。（外联中心孙靖宇） 5. 由组织部制作招新报名表，申请招新邮箱，8月26日完成。 四．招新流程： 招新由宣传，报名和面试三部分组成。 （一）宣传： 宣传时间：9月2日——9月13日 宣传内容：9月2日前由宣传部制作展板、海报并进行张贴展出；同时在学生会人人公共主页上进行学生会的宣传和工作介绍，张贴学生会二维码提供微信支持。与学院商议，在学院各楼层电视上播放学生会招新视频。 报名： ①．现场报名 时间：2012年9月9日 地点：土木楼操场 流程： （1）由学生会全体男部长搬运桌椅，进行现场布置。每个部门一张桌子，可以进行自我宣传，讲解报名面试的流程，回答应聘者的疑问。 （2）现场进行报名表的发放。 ②．其他方式报名 （1）宣传部制作招新海报并在规定时间张贴在各个宣传栏展板上，告知领取报名表电子版的邮箱，学生会报名邮箱以及领取，上交报名表的地点。 （2）9月5—6日，组织部负责人将一部分报名表发放到各个班级。在报名期间报名者也可发送电子邮件至学生会招新邮箱进行报名。如果报名表不够，还可以从组织部部长那里领取报名表。 （3）9月11日报名截止，按部门筛选，复印相关报名表，进行汇总，并进行面试准备。 （三）面试： 面试工作在报名工作结束后开始。 面试分为个别面试和统一面试两部分。 面试内容：对所应聘的部门工作的了解情况，个人的特长，应聘者的个人综合素质。 个别面试：面试时间为9月11日——13 日 各部门部长以任意形式对本部门部分部员进行初次面试，从而对报名者有初次了解，在此期间各部门可互相商议进行人员调配工作。 统一面试：面试时间为9月14日——15日8：00-18：00 （1）面试前，由组织部印制面试名单，由各部部长通知报名应聘本部门的同学面试的时间，地点。 （2）面试时，面试者按顺序依次进入会场，先进行2分钟自我陈述，需要说明自己的情况，想要加入的部门以及原因最后由评审进行提问。以及最后是否服从调剂。总体时间不超过5分钟。（评审团由学生会主席与各部门部长组成）各个组根据不同需求可对应招者某方面能力进行当场测试。 （3）评审向面试者提问根据其回答进行评定。面试后进行选拔，由各位部长通知本部门所选择的部员，最后由组织部在9月10日制作最终名单，进行公示。 （4）9月16日晚，召开第一次部门会议，招新工作结束。 五．部门分工： 组织部：回收报名表、管理学生会的微博、邮箱、对报名者进行分部筛选 宣传部宣传中心：设计并张贴部门介绍及招新的海报、面试名单 外联中心：发放报名表到各个班级，座谈会、操场招新出主持人，并撰写新闻稿 社团联合会：对操场的招新现场进行准备和布置 文体中心：对操场的招新现场进行准备和布置 行政中心：布置面试会场，配合其他部门工作 科创与新闻中心：在座谈会及操场招新过程中进行拍照 由于招新阶段缺少人手，男同学在每项工作中随时主动承担体力劳动的任务 六. 应急预案： 1.由组织部提前关注天气预报。如果现场报名当天有雨，则提前在展板处贴出通知，更换现场报名地点至三楼环廊。 2.如果报名人数失衡，则由相关部门部长间进行协商。 七. 经费预算： 海报 20元