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- 2016-12-13 发布于湖南
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单据报表审批流程
目的:为了使整个工厂物料,产品质量,生产过程等处于受控状态,减少不必要的额外失败成本,出现异常有依可循,降低生产运营成本,特规范此流程。
范围:适用于荣仲工厂内部单据报表管理.
具体内容:
1. 生产物料的单据审批流程:
领料单:领料人签名 厂长审核 采购批准 仓管签名发料
补料单:补料人签名 厂长审核 采购批准 仓管签名
退料单:经手人签名 厂长审核 QC确认原因 仓管签名
外发送货单:仓管签名 跟单审核 接收单位签名
供应商送货单:仓管签名 QC确认 仓管入仓.
2. 非生产物料的单据审批流程:
经手人签名 部门主管审批 仓管签名.
3. 报表审批流程:
生产日报:(裁床,针车,后整)组长/主管签名 厂长审核 交经理/董事理长批阅或跟单查阅
首件检验记录表:制表人签名 组长签名 厂长确认签名.
IPQC巡查检验记录日报表:IPQC签名 组长签名 厂长确认签名.
QA成品检验记录报表:QC签名 组长签名 厂长确认签名
品质异常报告表:QC发出品质异常报告现 组长分析原因 厂长提出
纠正预防措施对策 QC追踪结果 交董事长备注批示
洗水首缸检验记录表: 洗水厂QC签名 荣仲洗水跟单确认.
荣仲制衣有限公司单据报表审批流程
利器发放/回收记录表 组长签名确认 每周两次
产品过针登记表:组长签名 QC确认签名. 每次制单出货一次
4. 特别注意事项:
1).所有正常生产领料需按制单数量批准发料,除裁床布料需要提前预算损耗发放外,其它配件如有超制单领料需要注明原因,经经理/董事长批准后才可发放。
2)所有采购的预损耗配件物料不能与制单物料数量同时发放,需要用退料单或遗失报告的物料进行补料,如有超过采购预损耗的物料,需要经理/董事长批准才允许超领,并及时采购,同时,由采购发出超损耗异常报告,组长/主管分析原因,生产厂长提出纠正预防措施,交经理/董事长备注批示.
3)所有供应商送货单需要注明采购单号和工厂单号,需要有QC签名确认合格后,仓管方可入仓入账,财务才可以付款.
4)所有车间物料产品报废,需要有QC确认原因,经经理/董事长批准,方可报废.
5)所有(裁床,针车,后整)生产日报由厂长审核后,交经理/董事理长批阅后,
放在办公室存档。
6)所有制单的产成品数量,包括合格品数与次品数,如果与裁床数不符,生产部厂长需要出异常改善报告,分析原因和提出纠正改善对策,经经理/董事长批阅后,并在公告栏公示。
7)所有QC报表需要厂长确认签名,如果产品的批量品质异常时,由QC发出品
质异常报告,组长分析原因,生产厂长提出纠正改善对策,经经理/董事长批阅后,并在公告栏公示。
荣仲制衣有限公司单据报表审批流程
8)为了把确保产品质量,防止产品尺寸出现批量异常,生产针车间要做所有制单
的《首件检验报告》,厂长确认签名后交经理室存档。
9)所有外加工商(包括外发加工,洗水,绣花,印花等)需要有首件检验报告,由工厂跟单确认后才方可批量生产。
10)所有采购单需给仓库一联,仓管收货时,要看供应商送货单是否有采购单号
和工厂制单号,并对照采购单的内容是否一致,不一样时要及时询问采购解决
11).仓库发料时,要严格按相关人员批准数量发料,特殊情况要有相关人员批准或
事后补签名,不可私自发放。
12)所有非正常领料,包括,补料,遗失,超领都要注明原因,经采购或经理批准,仓库方可发料。
13)仓库发料时要做到“先进先出”原则,严格按单发料。在有新旧版本物料交替之际,要先发完旧版物料,再发新版物料,以免不必要的浪费。
14)所有车间入仓退仓的物料,产品要有相关QC签名,注明原因,以便仓库入仓.
15)所有外发加工的物料,一定要有外发跟单签名,仓库方可发料,包括放行条也需要有仓库和外发跟单申请人同时签名,保安方可放行.,
5. 此标准经批准后实施。
批准:
从2011年3月1日开始执行:
各单位每日(月)经常需要做的真实报表单据:
生产单位:《生产日报》(印刷):裁床,针车间,后整三个单位.
《首件检验报表》(印刷):针车间每个制单做.
《员工培训记录表》:凡生产
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