员工字档案管理办法.docxVIP

员工档案管理办法第一章 目的第一条 目的为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据相关规定，结合公司实际，特制定本制度。第二章 材料归档管理第二条 收集的人事档案材料必须经过认真的签别，属于归档的材料应真实准确、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、具体保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。第三条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，可分情况予以处理。凡销毁材料，均须详细登记并报请有关负责人审查批准，有专人负责监销。第三章 档案的借阅与查阅第四条 档案一般不借出查阅如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经综合部负责人批准后办理借阅手续。外单位来公司查阅档案时必须持盖有公章的单位的介绍信及本人工作证和身份证，经分管领导批准后方可查阅。第五条 本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由综合部负责人批准后方可查阅。第六条 借阅档案要如期归还。逾期不还的，档案员必须及时追回。第七条 借阅档案时，档案管理员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。归还时单面交清。双方签字认可。借档人员要保证档案的安全完整，有遗失、缺页、损坏等情况时，应承担相应责任。第八条 未经同意，不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。第九条 人事档案管理人员每月