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会议管理制度 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1 目的 2 释义及范围 3 管理权责 4 定义 5 内容 5.1会议流程 5.2会议内容管理 5.3职务代理人制度 6 如何提高会议效率 主要框架 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.目的 本制度目的：保障会议质量以及会议的决策执行效率 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.释义和范围 会议：三个人以上为解决工作中某个问题或出于不同目的，聚集在一起进行讨论与交流的活动。 会议功能：提供信息？ 汇集信息？解决问题？宣传政策？培育训练？ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议分类 集团会议 指集团层面就集团整体工作开展或重大事项召开的会议。 职能线会议 集团各职能线（如经营、运营、财务、技术、综合管理等）或集团专项工作组，就职能线工作或专项工作召开的会议 公司会议 指子公司就子公司整体工作开展或相关事项召开的会议 其他会议 除上述三种会议之外，与工作业务范畴相关，通常表现为不定期举行的会议，包括专题会议、研讨会、座谈会、评审会等 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 管理权责 定义 职责 会议组织方 一般指的是会议召集单位 会议计划报备 会议通知发布 会议材料组织 会议纪要撰写 会议执行监督 会议参会方 会议通知当中所指的单位及个人 根据惯例需参会人员 列席人员 会前准备：资料/议题/心理； 会场纪律 记录/传达 决议执行 两类最重要的角色 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 内容 会议流程（1） 会议组织方上报会议计划 会议组织方发布会议通知 会议参与方提交相关材料至组织方 会议组织方预约会议室 会议组织方指定人员安排会场、整理材料 会议组织方发布会议议程 友情提醒： 若会议计划发生变化需第一时间告知相关方 会前准备 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 内容 会议流程（2） 会议实施 准时到场 安排会议签到 发放会议材料 通报会场纪律 做好会议记录 不得迟到 遵守会场纪律 做好个人会议记录 会议组织方 会议参与方 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 内容 会议流程（3） 指定人员撰写会议纪要 会议主持人审核会议纪要 会议组织方第一负责人签发会议纪要 对会议决议及议定事项进行跟踪 会后跟进 会议组织方 集团会议、集团工作职能会议需要填写会议执行情况反馈表，并发送给相关方面，抄送集团领导。 其他类型会议，根据会议要求编制反馈表。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 内容 内容管理（1） 会议内容保密及文件发放 涉及商业秘密的会议，除会议组织方外，一律不得录音、摄像。 严格遵守公司规定，会议文件由会议组织方统一收发，