办公室主任岗位.docVIP

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办公室主任岗位   一、岗位职责   根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:   (一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。   (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。   (三)负责全局会议的组织工作。   (四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。   (五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。   (六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。   (七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。   (八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。   二、工作规程   (一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。   (二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。   (三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。   (四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。   (五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。   (六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。   (七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。   (八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。   (九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。   (十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。   (十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。   (十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。   (十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。   (十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。   (十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。 文秘副主任岗位   一、岗位职责   根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:   (一)负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理,联系社会各界开展税收和学述交流。   (二)负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。   (三)负责组织协调全局办公自动化工作。   (四)负责对文印的管理工作。   (五)负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。   (六)协助主任根据领导的部署要求,制定办公室的年度工作计划、制度,并协助组织实施、督促和检查。   二、工作规程   (一)审查、落实分管工作的规划、计划,及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。   (二)本着节约办公经费的原则,对要求复印的资料进行初审,并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字。   (三)协调上下关系,帮助分管岗位人员实施重大活动,如税法宣传月活动等。   (四)对分管岗位起草的文字材料初审把关。   (五)完成领导交办的其他各项工作任务。   (六)根据市局办公室工作思路,协助主任制定本局办公室年度工作计划。 行政副主任岗位   一、岗位职责   根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:   (一)协助主任做好对外接待工作。   (二)负责组织对固定资产的管理工作。   (三)搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。   (四)抓好后勤生活保障工作。   (五)负责抓好办公用品的采购及管理工作。   (六)完成局领导交办的其他各项工作任务。   二、工作规程   (一)根据上级安排和领

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