图书分享会项目管理).ppt

图书分享会 项目管理方案： 项目概况： 管理学院拟定在学校百年纪念广场举行一次图书分享会。把同学们自己的书籍看完的，想分享的收集起来，主要分两个区域，一个区域请学生分享图书，让学生自主交流；另一个区域摆放书籍，供学生翻阅。 项目投资500元，筹备完成周期一个月。 收集需求 发起人借此机会开阔学生的视野，给学生提供交流读书心得的平台 增加学生自己的书籍的重复利用价值 使学生花更少时间更多角度地了解另一本书 项目干系人 发起人 管理学院 客户 管理学院 项目经理 管院学生会学习部部长 项目团队 管院学生会 图书分享会 策划 筹备 举办 计划书 宣传 收集 图书 采购 场地 维持秩序 分享图书 海报 发帖 短信 租借 布置 项目范围管理 WBS（工作分解结构） 甘特图 序号 任务 第一周 第二周 第三周 第四周 1 计划书 2 宣传 3 收集图书 4 采购 5 场地 6 维持秩序 7 分享图书 项目时间管理 项目成本管理 采用自上而下估算法 项目的成本包括：必要的用品，如水杯，场地布置装饰，宣传打印费用等； 成本估算在300元； 总成本预算为500元； 项目人力资源管理 项目人力资源规划： 管院学生会 学习部 生活部 宣传部 组织部 文娱部 干事1 干事2 干事3 干事4 干事6 干事5 干事9 干事8 干事7 干事15 干事14 干事13 干事12 干事11 干事10 项目协调 干事1 干事2 干事3 干事5 干事6 干事8 干事9 干事12 负责人 计划书 ★ ★ ★ ★▲ 海报 ◎ ◎ ▲ 阳台发帖 ◎ ▲ 短信 ◎ ▲ 收书 ◎ ◎ ◎ ▲ 采购 ◎ ◎ ▲ 租场地 ◎ ▲ 布置 ◎ ◎ ◎ ▲ 维持秩序 ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ▲△ 拍照 ◎ ▲ 特定符号表示某人在某项任务中的具体职责：▲—确认、 △—辅助、◎—负责、★—参与。 每周初开一次会议，参加人员包括项目经理和各部的部长，在第四周中期增加一次例会。 各部门每周各自开一次会议，参加人员包括部长和部门干事。 项目沟通管理 项目风险管理（主要风险） 风险ID 风险识别 可能性 风险应对 R1 租借不到场地 5 预留租场地时间， 换别的场地 R2 收集不到图书 2 增大宣传力度， 向图书馆借书 R3 分享会当天下雨 4 转移到图书馆2楼大厅举行 R4 交流的同学很少 6 提前准备工作人员参加交流介绍图书 会后工作 会后由全体组员共同收拾好场地； 由于在分享会的现场会有调查问卷，因此分享会结束后整理资料后统计数据作为可交付成果一并上交； 项目收尾 验收成果：活动结束后，由管院学生会学习部部长 负责上交一份本项目的一个报告，以及 可交付资料。 谢谢观看！