管理者代表工作际报告.docVIP

管理评审输入的资料 (管理者代表) 环境管理体系建立 公司在2005年1月开始建立ISO14001：1996环境管理体系，成立了 “ISO14000工作小组”并指定了管理者代表，选派了公司内审员参加了内审员资格的培训，令工作组的人员配备能够满足环境体系的要求。在总经理的大力支持下，工作小组于1月底完成“环境手册”、“程序文件”、“环境记录”的初稿编写工作，管理层和各部门1月底负责人对环境体系文件进行了讨论，工作小组根据讨论结果对环境体系文件进行了个别修改，于1月18日完成环境体系文件的定稿工作，并于1月18日正式颁布实施。 行政部于2月初组织了公司全体员工进行了ISO14000基础知识培训、环境体系运行前培训。以保证全体员工在对环境管理体系有充分的认识和运行准备。 公司环境管理体系于2005年1月18日正式颁布运行，公司员工基本熟悉文件内容并在工作中遵守文件的要求，按文件规定规范各项工作。ISO工作小组也对各部门分别进行了运行辅导，使各部门工作基本符合环境管理体系的要求。 在管理层的支持下，环境管理体系得到有效的运作与维持，各部门基本可以依据环境管理体系的要求开展工作，并取得了一定成效。 二、环境方针及目标 公司制定了环境方针，体现了满足顾客需求、持续改进环境管理体系有效性的承诺。可提供制定和评审环境目标的框架。公司把环境方针和环境目标张挂在人事部和生产部，要求所有员工参与学习并理解。经过培训、宣传，环境方针基本得到所有员工的理解和贯彻。 公司所制定的环境目标是对环境方针的量化体现，其量化值均是可测量、实现的，环境目标已分解至相关部门。根据公司的环境方针及各职能部门的职责情况，由管理者代表制定，总经理批准颁布的《环境方针与环境目标指标》，规定了相关责任部门、责任人和检查频次。 三．组织结构、人员配置及职责权限、设备设施、工作环境 为了保证公司实现环境方针、达成环境目标，对资源配置情况进行了策划，对组织机构图及部门职责进行了规定，制定了《人力资源管理程序》，组织结构、人员配置及职责权限在体系文件里都进行了规定。 四．内部环境审核情况报告 公司内审小组于2005年4月27日对公司建立的环境管理体系进行全面的审核，审核结果认为公司建立的环境管理体系基本符合ISO14001标准要求，但在运行结果的有效性方面有改进。 五．纠正预防措施实施情况 顾客投诉 0宗，经验证，说明纠正预防措施的效果较好。 六．改进建议 部分员工在执行环境管理体系的时候，主动性不够，往往需要部门主管或其它人员督促，希望行政部在这方面进一步宣传、培训。 就目标达成情况而言，由于目前的项目较少目标达成情况较好，如果经营状况改变，目标的达成情况仍需各部门予以重视。 管理者代表： 2005年04月27日 管理评审输入的资料 （业务部） 资源 业务部目前人员2名，人员配置基本能满足公司业务的要求。 顾客有关情况 目前顾客主要2家，根据2月、3月份进行的满意度调查情况来看，顾客对生产进度和环境基本满意。 改进建议 建议借鉴国内外的理论与实践经验，增加新的技术课题。 业务部经理： 2005年03月25日 管理评审输入的资料 （行政部） 一.资源 目前行政部有三人，负责公司的文件控制及人事工作。 二.人事工作 体系运行以来，对公司所有岗位的员工均对照《职务说明书》的要求进行评价，认为公司所有员工均符合岗位的需求。 公司对员工还定期和不定期进行安全教育，加强他们的岗位责任和安全意识。 体系运行初期制定培训计划，培训工作依据计划开展并记录，共开展10多次培训，涉及环境方针,环境目标,环境手册,程序文件,公司的规章制度,岗位职责等知识的学习, 并对培训效果进行了评价，认为效果基本达到了预期要求。 三.改进建议 为进一步完善管理，建议增加特殊岗位人员的职责教育。 行政部： 2005年03月25日 管理评审工作报告 （采购部） 一.资源 目前采购部的管理人员及材料方面基本符合工作需要。 二.供应商管理 目前我们长期的供应商有3家，在体系运行的初期经过评估,合格纳入合格供应商名录中,并定期进行考核均合格。所有供应商在供货期间，均能很好地按照我们的要求准时送货，而且生产较好。只是在第一次内审时内审员对没有合格供应商名录提出了不合格报告，经过整改，现已符合要求。 三.仓库管理 仓库管理按体