管理基本功03-时间管理.ppt

课程说明 一、课程内容： 本课程将让你了解什么是时间管理，并学会时间管理的方法。 提高时间利用率， 使你的人生更有价值 培训目标 一、算算我们的时间假设下面的长方形代表你的一生—80年 你能用于挣钱的年岁 你用于挣钱的有效时间 你用于挣钱的有效时间 你用于挣钱的有效时间 你用于挣钱的有效时间 二、时间的特点 三、时间管理的意义（1）在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。 （2）而时间又是不可再生、不可储存的资源 （3）能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸福！ 四、时间管理发展史 第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：时间管理 第四代时间管理 将时间用在重要的事情上 充分利用时间，减少浪费 均衡发展 五、时间管理的核心 小结：时间管理概述 营销人员的时间管理技能 时间管理第一步 分析一的启示 你的每一天,每一分钟,每一小时都有很大价值. 钱是一分一分挣来的, 当你浪费了多少时间, 你就浪费了多少钱 规划你的时间, 将有限的\宝贵的时间用在可以产生最大收益的活动上. 分析二 你的压力大吗？ 瘾性问题的共同症状 1 一定会出现一种可以预见的感受 2 会成为吸引你所有注意力的主要焦点 3 能够短暂消除所有痛苦和其他的负面感觉 4 能够产生一种人为的自我重要\权威\控制\安全\亲密和成就的感觉 分析三:时间记录表 见练习页 每日计划 PLAN THE NEXT D——，B——YOU L——THE OFFICE 在你——办公室——前，计划——天的工作。 DO THE ————， DELEGATE THE ————。 做——的事情 把——的事情授权出去 分析三的启示 有较多时段记不起来做什么的话, 说明问题严重. 每天安排20%的法定时间作为机动的, 这种方法让你觉得每个小时都是截止期限 如想进一步精确计算, 可以对比计划用时/实际用时, 及浪费的时间和原因,? 分析四:授权分析 为什么没有授权? 按照授权程度分类你的工作, _____________ _____________ _____________ _____________ 分析四的启示 下属不会永远没有你做的好 ? 授权会节省很多时间, 管理者要通过别人完成工作, 就必须花时间在辅导下属上 授权让你有更多时间做更重要的事情 从结果出发 BEGIN WITH THE END IN MIND 1、常见的时间漏洞 无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 …… 1、常见的时间漏洞 不良的工作习惯 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 …… 2、堵住时间漏洞的措施 不做无价值的事情 学会拒绝 让你的文件和物品有序摆放 制定标准作业流程 按计划完成工作 不拖延 不分心 不做没有价值的事 学会拒绝 让你的文件和物品有序摆放 制定标准的工作流程 按计划完成工作 不分心 不拖延 时间管理第二步 请区分下面的事件 吃饭 培训 给老婆过生日 锻炼身体 应酬 搓麻 拜访客户 做工作计划 第二象限工作法 1工作合理分配到不同象限 2先做或将多数精力和时间做第二象限的工作 3 第一象限的工作，很多是由于没按照第二象限工作法去做而产生 4别被第三象限中的假象迷惑 5 制定计划要根据第二象限 6 80%的时间做第二象限的工作，20%做其他象限 制定轻重缓急计划的结果 1 把握自己的生活 2 把自己的生活安排得井井有条 3 帮你从管理危机中解脱出来 4 缩短赶进度的时间 5 减少拖延和犹豫不决 6 处理好工作负担 小组讨论问题 我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进个人生活 多做 少做 我认为多做或少做哪些事情，能够明显改进工作 多做 少做 关注重要的事 时刻关注帮助你实现目标的工作任务 时刻关注你的重要客户 多做对你未来发展有益的事 时间管理第三步 提高生产力 为自己确定有激励作用的目标 为每项任务确定完成期限 有效利用黄金时间 劳逸结合，保持充沛精力 学会授权 学会利用现代化办公设备 聪明地做事 原则一:帕雷托原则 20% 80% ACTIVITIES RESULTS 活动 结果 20%的工作占整个工作的80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 帕雷托原则 80%的销售额来自于20%的客户 80%的电视时间用来收看20%你最喜欢的电视节目 80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上 80%的外餐在20%你最喜欢的参观中进行的 80%的请假是20%的员工请的 …… 不遵循原则的误区 面面俱到 – 都想做好 完全主义 – 都想做完 平均分配时间和精力 练习 原则二: