提高当前高职院校教学秘书工作g质量的对策.docVIP

提高当前高职院校教学秘书工作质量的对策作者：金鸥贤来源：《科技创新导报》2011年第18期 ????????摘要:在高职院校的工作重点转向深化教学改革,提升教学质量和办学水平的大背景下,本文就如何提高教学秘书工作质量提出四条对策。 ????????关键词:教学秘书定位信息化培训 ????????中图分类号:G64 文献标识码:Ａ 文章编号:1674-098X(2011)06(c)-0153-01 ????????引言 ????????当前高职院校将提升教学质量作为竞争之本。这就要求教师不断地进行教学改革,找寻到实用、高效的职业教育模式;要求教学管理者不断探索促进教学改革、保障和提升改革质量的体系。教学秘书作为教学管理体系中最基础的环节,在教学管理系统质量提升工程中势必是马前卒,下面就谈谈目前高职院校提升教学秘书工作质量对策。 ????????明确教学秘书定位:教学管理者为主,教学服务者为辅。 ????????随着高职院校逐步将提升自身办学水平,深化教学改革作为当前及此后相当长时间的奋斗目标,加强教学管理、提高教学管理水平势必成为高职院校工作的重点。那么,作为教学管理的第一线工作人员,教学秘书的工作更主要的是要做好学校教学管理的相关规定政策的有利执行者,教学领导的协助者,成为教学改革的促进力量,成为一个教学管理者,在接触各个专业的教学计划制定、教学改革措施的最初形成等方面,发挥积极的作用,成为整个教学管理水平提升过程中的促进者。 ????????当然这种定位,应当在外部环境和自身认知上获得确立。外部环境即学校教学管理在制定教学秘书岗位管理办法等规章制度中明确给予教学秘书教学管理者的定位,从教学管理者的水平上对教学秘书提出要求,并赋予一定的权利。教学秘书本身也要关注高职院校的变革,积极参与到教学管理中,认识到当前教学秘书的新使命和新任务,学习教学管理成为教学领导的协助者。 ????????1 加速教学管理信息化进程,提高教学秘书工作效率 ????????高职院校规模扩大后,教学管理由原本的一级管理转变为二级管理,适用于规模较小的人工为主的教学安排转变为“计算机软件”管理,如教学秘书日常工作的排课、排考试等都有“教学管理”软件辅助。 ????????但目前大部分学校使用的“教学管理软件”只局限于教学秘书日常的排课、调停课等,不涉及到教学管理的其他人员,如教研室主任、教学副主任、学校领导,在进行教学管理上不能实现“信息化”,也使得部分能够为“教学管理软件”主观、准确、客观、快速反映出来的的信息,要经过教学秘书人工收集反馈,反而带来了信息的滞后和模糊,如果各个部门都有一个“教学管理软件”端口,实时在线办公,大大提高了办事效率,也提高了教学秘书的工作质量。 ????????而且随着教学改革的深入,高职院校实训类课程增多,教学模式多样化,“教学管理软件”经常跟不上目前的改革变化,学校应该及时考虑实际情况,更新改进“教学管理软件“,协助教学秘书的工作。 ????????2 明确教学秘书工作内容,从行政工作中分离,专注教学管理和教学服务工作 ????????大部分高职院校的教学秘书岗位设置在二级系部的办公室,在行政上隶属于各个系部,教学秘书的工作主要围绕所在系部的教学工作展开,将教学秘书直接设置在各个系部,极有利于最基础的教学管理工作;系部教学秘书工作上直接受教务处领导,教学秘书成为教务处与各个系部的纽带和桥梁,另一方面教学秘书行政上直属于系部办公室,接受办公室主任的领导,因此,教学秘书同时身兼各种行政事务,并且因为办公室主任的工作事务与教学处的教学管理事务基本不相关,导致教学秘书在系部的直接领导对教学管理事务基本陌生,不能对教学秘书进行有效的管理。 ????????因此,有必要对当前教学秘书的所属进行调整。对于规模较大的系部,单独设立教务办公室,直接由系部教学主任直管,将教学秘书由行政事务中解放出来,专心进行教学管理和教学服务工作,提高工作质量;对于规模较小的系部,同时明确办公室主任不仅仅是教学秘书行政上的直接领导,也应当承担教学管理的工作,在教学管理上也是教学秘书的直接领导,利于对教学秘书的管理,对行政类事务进行合理分配,主要由一个教学事务行对较少的教学秘书主要负责,让教学秘书不至于身陷行政事务中,不能有充足的时间和精力投身的到教学管理和教学服务中去。 ????????3 提升教学秘书从业素质,加大培训力度,重视教学秘书的培养 ????????随着高职院校的发展,新近教学秘书学历水平基本迈进了本科行列,并且吸引了一定数量的硕士,但教学秘书的从业者,基本上没有进行正规的培训,就匆匆上岗,投身到庞杂的教务事务中。因为高职院校仅仅将教学秘书定位在处理琐碎事务的劳动者,并且认为处理的事务基本没有难度,所以没培训,