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标准化科学化电力思考 建立标准化科学化的全面管理体系
标准化科学化电力思考
嘉兴电力局是浙江省电力公司所辖国有大型供电企业,全局职工总数为2317人,下属5个县(市)供电局,5个直属生产单位,61家多种经营企业。2003年末,全局固定资产55.06亿元,拥有35千伏级以上变电所99座,主变压器180台,总容量713.99万千伏安,35千伏及以上线路245条,总长度2995千米。企业坚持内强管理,外树形象,以建设更高水平的一流供电企业为目标,以企业标准化为基础,以信息网络技术为支撑,通过贯彻质量/环境/职业健康安全管理标准,建立了标准化科学化的全面管理体系。
一、建立标准化科学化的全面管理体系是提高企业管理水平的必由之路
供电企业是个传统的工业企业,管理基础比较好,从上世纪80年代开始进行企业整顿、企业升级,90年代初达标、创一流工作,企业的整体管理水平不断提高。但是,随着社会形势的发展、企业内外环境的变化,尤其用电客户的服务需求不断提升,为供电企业改进管理和实现管理创新提出了新的要求。
供电企业管理体系普遍存在的问题是:(1)企业管理各种规范自成一体,缺少内在联系;没有整合,体系庞杂。法律法规、企业标准和规章制度是企业生产经营活动的依据。但是,由于没有统一归口管理,不重视体系建设,使得这些管理资源分散零碎,使用不便。(2)管理条块分割,管理职责不清,扯皮推诿,管理效率低下。企业管理规范强调文件化,不重流程化,不利于从静态管理向动态管理转变。过去制订的企业管理标准,对管什么?芽怎么管?芽管理到什么水平?芽描述得比较清楚。对谁去管?芽各自的管理职责是什么?芽轻描淡写,缺少管理流程图。(3)管理岗位授权不充分,层层请示汇报,工作节奏慢,走完流程,往往超时限,电力用户不满意。过去客户关系管理重视不够,一个110千伏大客户,从申请用电到通电,最长要2年多时间。同一事项,多个部门去管理,分权过多,制约过度,流程不顺畅,常常出现管理梗塞现象。如物资采购,过去没有实行统一归口管理,存在多个部门多头采购,供应链管理既不顺畅也不够规范。(4)管理信息系统与管理标准脱节,营销、生产、基建、调度等管理信息系统走的流程与企业标准不一致,企业标准失去了应有的规范性、约束性。
建立供电企业全面管理体系的可行性:(1)以系统论思想为指导,为建立供电企业科学化的全面管理体系奠定了理论基础。分析供电企业管理体系存在的问题,十分突出的一点,就是企业的各种管理规范只是孤立的存在,没有形成一个科学完整的体系,相互之间没有联系、联系较少或未发挥应用的效果。系统论认为系统中各要素不是孤立地存在着,要素之间相互关联,构成了一个不可分割的整体。整体性、关联性、等级结构性、动态平衡性、时序性等是所有系统的基本特征。系统论反映了现代科学发展的趋势,反映了现代社会化大生产的特点,反映了现代社会生活的复杂性,因此,系统论是建立供电企业全面管理体系的理论基础。(2)供电企业内外部环境变化,为建立标准化科学化的全面管理体系创造了条件。2003年,国家修订发布了《企业标准体系系列标准》,明确了建立企业标准体系的要求,提出了企业标准体系评价与改进的方法,提供了企业标准与贯标文件、管理信息系统整合的思路。该局贯彻ISO9001、14001、OSHAS18001标准,优化管理流程,建立三标一体化管理体系;引进、应用SAP管理软件,提升企业信息化管理水平;用电客户希望提供一条龙、一站式服务,这些都为我们建立标准化科学化全面管理体系提供机遇,创造了条件。
二、建立标准化科学化的全面管理体系做法
(一)运用科学的方法,建立企业全面管理体系
嘉兴电力局的标准化工作起步于二十世纪九十年代,经历了制订标准、完善体系、贯标提升三个发展阶段。到2003年末,嘉兴电力局建立了以企业标准为基础,以贯标文件为核心、以管理信息系统为支撑的全面管理体系,包括受控的法律法规233个,企业标准1034个、规定制度291个,贯标体系文件160个,全面管理体系横向覆盖到边,纵向覆盖到底,各项工作有标准可循,有规章制度可依,有法律法规约束。全面管理体系运行,实现了文件电子化,管理流程化,操作网络化。企业标准体系、贯标体系、信息系统如一座同互联互通的三层立交,形成了一个有机的整体。
1、强化领导作用,加强对建立全面管理体系工作的组织领导。
每次局领导班子调整,我们都及时调整充实标准化工作机构。标准化委员会每年召开2-3次例会,研究部署企业标准化年度工作任务,评比表彰先进,评审企业标准。2001年,通过了浙江省质量技术监督局标准化二级水平确认,近2年所属基层单位有3家先后通过了标准化二级水平确认,有2家通过了标准化三级水平确认,形成了上
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