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发挥存量管理、零库存优势提高医院综合效益摘要:零库存是存量管理的极致,与存量管理目标一致并有机统一,同时又各具优势,充分发挥两者的优势,实施优势互补,因地制宜地开展工作,对提高医院整体综合效益有着十分重要的作用。关键词:医院;存量管理;零库存;目标;优势互补;综合效益医院的目标是通过各项管理来实现的,作为确保目标实现的物质基础-存量管理,起到了坚强后盾的作用。那么风起云涌的零库存与存量管理是否矛盾呢?两者各具什么优势呢?如何将两者优势互补,提高医院的综合效益,笔者与同仁们一起进行探讨。1零库存是存量管理的极致1.1存量管理的涵义及目标 存量管理,是指组织的管理者,通过一定的科学方法(或手段),确保生产经营中所需的存量,带领人们既有效果,又有效率地实现管理目标的过程。对于医院而言,存量管理的目标是安全性、服务性、经济性[1]。其中安全性是开展存量管理取得成效的关键。1.2零库存的涵义及目标 医院的零库存,并不是指医院的库存数量保持在绝对为零的状态,而是在保证安全性、服务性需要的前提下,利用科学的管理方法和技术手段,使医院以少量的仓库存储形式存在,而大部分则处于周转状态的一种库存形式[2-4]。其中目标显著之一,就是最大幅度的降低库存经营中的成本,增加医院的经济效益。零库存不是真正意义上的零库存。①从哲学意义上看,零库存是相对的,不是绝对的。②从库存形式上看,是由单位库存变为社会库存。③从实践上看,目前零库存所占医院物品的份额相对是较少的,而多数物品是需要一定存量的,尤其是应急物品。从上可见,零库存与存量管理量并不矛盾[5],目标一致,而前者在经济性方面更胜一筹。零库存是存量管理的进一步深化,是精细化管理的具体体现,是存量管理的最高境界[6],是存量管理的极致。2目标的有机统一医院存量管理、零库存的目标-安全性、服务性、经济性,它们之间相互联系,相互影响,有机统一。2.1从相互关系上讲,目标是相互影响的 高超的技术手段是医院确保安全的一个重要方面,但高超的技术手段需存量物资作后盾,否则,巧媳妇就难做无米之炊。因此,存量是医院安全性的物质基础,同时,拥有了物质基础,就能提高效率,及时服务,提升医院的服务形象,大大的减少医患纠纷,增强医院的安全性。而安全品牌具有最大的经济性,服务品牌次之,它们将成为医院的无形资产,以几何级地影响吸引患者前来医院就诊,使医院产生很好的社会效益和可观的经济效益[7],又加大了目标的经济性。相反,一味的追求经济性,势必会削弱其安全性、服务性,导致的结果是得不偿失。2.2从载体上讲,存量管理、零库存工作是安全性、服务性、经济性的载体。其中安全性是最重要的。如果一所医院带给人们的是一种不安全感,人们一定是畏而远之,不来接受服务,产生几何级的负面影响,医院将难以维持生存,甚至倒闭,医院何谈存量管理与零库存工作。存量管理、零库存目标的有机统一告之我们:存量管理、零库存的目标不是以独立形式存在的,要求我们站在全局的高度全盘筹划,即医院的综合效益(含义有两层,①指社会效益;②指整体的经济效益。)来考虑[8,9]。3存量管理、零库存各具优势从保障性上讲,存量管理的存量相对于零库存要充足,安全性、服务性产生的间接经济效益更多,保障性强;而零库存的存量相对于存量管理而少,节约了人力、财力,产生的直接经济效益更明显,保障性相对弱。从管理效率看,存量管理由于存量相对充足,掩盖了管理中的问题,不利于提高管理水平;而零库存的存量少,容易暴露管理中的问题,便于改正与提高管理水平[10]。从实践中看,目前医院内外部环境适宜开展存量管理,综合效益较高,尤其是社会效益,更加贴近医院的宗旨与性质。而从现代化仓储发展趋势与内部条件的逐步具备,零库存安全性也随之提高,获得的直接经济效益会更多。4优势互补,提高医院综合效益综上分析,存量管理与零库存各具优势。即:存量管理有一定的经济合理的存量来保证医院的安全性、服务性,产生的社会效益明显,而零库存目前在实现医院宗旨、抗风险方面稍逊于存量管理,但产生的经济效益明显。将两者的优势互补,医院的综合效益就会不断提高。我院的做法是将直接关系到安全性方面、服务性很强的物资实行存量管理;将大众性使用的物资、季节性物资,能够掌握与控制到什么时间使用与发放的物资,纳入零库存管理。如我院在抢救校园踩踏事件43人受伤者中,动用了库存的呼吸机、氧气瓶减压阀、挤压伤材料、简易担架等,使受伤者得到了及时救治,创造了无一人伤亡的奇迹,受到了市政府的嘉奖,得到了人民群众好的口碑,产生很好的社会效益。再如我院的整体搬迁中,实行零库存管理模式,所有各部门使用的物资直接有供方配送到使用部门的使用地点,节省了仓储场所、搬运费用,减少了损失,院方只需派员验收质量与数量。通过采用存量管理与零库存优势互补的策略实施,使我院获得了两个效益双丰收。
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