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浅谈如何做好档案资源的保密管理工作摘 要：随着社会的发展进步，人们逐渐认识到档案资源的巨大社会价值，档案作为一种重要的社会信息资源，为人们的工作提供了极大的便利，如何在满足人们对档案资源利用的前提下，做好档案资源的保密管理，成为了我们必须要探讨的问题，本文针对档案保管过程的保密、档案密级调整、档案利用监督等方面，提出了具体措施和办法。关键词：档案保密;档案管理;档案利用档案作为重要的社会信息资源，不但要重视其载体的管理和保护，更要重视其所含信息的开发利用，来实现信息资源共享。保密工作是档案管理利用工作的重要环节，是保证档案在利用过程中安全的必要手段，正确处理好档案保密与利用的关系是充分利用档案的关键环节，积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。一、做好档案保管过程中的保密（一）加强档案的日常管理档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，认真履行登记、签字手续，必须经指定领导人审批，任何人无权擅自调阅。档案使用完毕后应及时核对、检查。（二）做好档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，应该安装摄像头，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。（三）提高档案管理人员的素质档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止秘密的泄露。把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。二、做好档案密级的调整工作（一）档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的基本变化是升密、降密、解密。要认真贯彻落实《保密法》，严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。主动接受保密部门对调密工作的监督指导，严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内利用，哪些还不能提供利用，为今后进一步搞好规范化、标准化和涉密档案建设奠定基础。（二）做好档案的解密工作保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。到了一定时限的保密档案，必须先进行划密解密，然后才能向社会各界开放，而未解密的档案需要列入控制使用的范围。三、进一步做好档案开放中的保密工作（一）正确处理好档案保密与利用的关系要坚持“保、放”结合的指导思想，正确处理档案保密和信息公开的关系，既要把好保密关，又要疏通公开、交流的渠道。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。（二）做好档案利用中的监督工作（1）建立健全各项制度。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。（2）进一步完善监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机;二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中;三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。（3）做好档案开放前的基础工作。开放档案首先要做好档案开放的基础工作，即：①提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求。②建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。③编制检索工具。一是基础性检索