Lotusotes常见问题大汇总.docVIP

打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”? ? 方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。? ? 方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。? ? 方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。? 打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”? ? 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。?打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。 ? 对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。 （2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）。 在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？? ? (1)在老板的Calendar中依次点击Tools-AccessDelegation-Access To Your MailCalendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。在老板pc端的操作就完成了。? ? (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Persons?Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。就可以打开老板的Calendar并进行操作。 如何更改notes中字体大小??在notes.ini中加入“display_font_adjustment=”行，字体可以设置为最大4。 ? 多封邮件一并转发? ? 选中邮件后直接点击Forward，可将这几封邮件合并成一封邮件进行转发。? 如何做邮件授权?使用邮件授权功能可以使别人也能查看您的邮件,这样,不会遗漏重要信息,妨碍工作流的正常流转。选中您的邮件数据库,在操作菜单中选择邮件工具-授权简要表,在此您可以设置自己日历和邮件的授权。 Lotus Notes Archive后仍无法发送邮件 ? 选择用户邮箱, 然后File-Database-Properties ，切换到i 选项, 检查磁盘空间，如果磁盘空间利用率%used 90% 则需要继续做Archive或者删除一些邮件。如果磁盘空间利用率%used90% 则需点击 Compact 按钮做压缩。一般来说压缩需要5-10分钟（根据邮箱容量） ? 未读变成已读邮件.?? ? Edit—unread mark 删除邮件后为什么还提示邮箱已满？ 当邮箱数据达到限额后，新邮件将无法投递，这时您需要备份历史邮件到本地，然后删除服务器上的部分数据以腾出空间收取新邮件，为了使操作立即生效，您可以手动压缩邮件数据库释放未使用空间，操作如下： 1.选中邮件数据库，右键?数据库?属性。 2.选择信息选项卡（i），单击“已用”可以查看图示显示空间使用率，假如使用率低，您可以单击“压缩”以腾出磁盘空间。 3.您可以不作上面的操作，系统会在每天夜间自动压缩邮件数据库 系统出了问题，需要重新安装Notes客户端，我需要备份那些文件？ 当您需要重新安装配置Notes客户端，您需要备份旧系统以下文件： 文件路径：数据文件路径（集团标准在D:\lotus\notes\data）。 文件列表：desktop6.ndk bookmark.nsf names.nsf user.id(用户名.id)。 Notes中包含用户个人信息文件列表： 文件名 位置 注释 BOOKMARK.NSF Notes\Data directory 包含保存的书签和欢迎页面信息。 BUSYTIME.NSF Notes\Data directory 包含本地空闲时间信息。 DESKTOP6.NDK Notes\Data directory 这是映射到书签的工作台。 HEADLINE.NSF Notes\Data directory 包含数据库预约信息。 INSTALL.LOG Notes program dire