采购计划员的工作数职责.docVIP

采购计划员的工作职责： 每天早上10点之前完成前日销售情况统计表，具体表格如： 每天12点之前分析前日销售变动情况，如有异常及时与销售部人员沟通落实情况，并及时制定补货计划提交领导审核后转交采购员下达采购订单。 对于采购中遇到的突发状况及时与销售及领导沟通，以便其做相应的对策调整。 优化库存。库存中呆滞成品及时上报领导并与销售部门联系，有效消化库存。对于呆滞原材料查明原因，做相应的退货或其他消化处理，减少呆滞物料的数量。 每月月底沟通过与销售部门沟通下月预计活动产品数量，并结合上月的产品销售情况，制定下月的采购计划，上报公司领导审核并转交采购员下达采购订单。 利用陈夫孟制定的产品表，并结合下月采购计划表，计算下月订单原材料用量，并考虑原材料库存情况，制定下月的原材料采购计划，并转交采购员下达下月的原材料采购计划。 账目管理员的职责： 每日录入成品及原材料的各类表汇总表，今日事今日毕。 ERP操作。 供应商付款手续的办理，并将信息及时录入ERP与资金结算表，随时把握供应商的账目信息。 每月1日起负责与各个供应商的对账工作，如有价格异议与采购员沟通解决，保证账目的准确性。 每月20日前制定供应商的付款明细表，提交领导审核，以便采购员提出付款申请。 新品编码。新品到货后负责新品的编码，并将信息及时传递到各个品牌经理，并录入ERP及E店宝软件。 成品核算员工作职责： 关键型号产品及新款产品的成本核算工作，并形成产品用量表，方便采购员价格谈判及计划员原材料订购计划的制定。 来料检验。原材料到货的抽检工作，确保产品品质符合公司产品要求。 成品到货检验。抽检到货产品，确保到货产品为我们所定的产品品质，包括用料，外观及细节的质量问题，原则是每箱抽检一个。 泰安供应商的跟单工作，必要时到泰安工厂跟踪订单进度情况。 采购员的职责： 根据计划员提供的采购计划，分解并下达采购订单到各个供应商，订单下达时确定产品型号、数量、价格、交货时间，并且由供应商签字。 跟踪订单，统计到货数量，随时把我订单的完成情况，特殊情况及时反馈。 到货后ERP操作录入到货单，协助及时入库。 质检反映的质量问题，及时反馈到各个供应商，并做好反馈记录，并在月底形成对于供应商质量的记录表，形成对于供应考核依据之一。 月底统计各个供应商的订单完成情况，并形成统计表格，作为供应商考核的又一依据。 价格管理。2012年价格与供应商重新确定，形成表格并要求各个供应商签字留档。后续价格变动需与供应商签订价格调整函。 原材料订货前需各方询价，把握原材料的价格的变动趋势，最终下达采购订单。 新开发产品的价格谈判问题。 “六心”服务评定标准 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的，在严格考核的基础上进行评定的，对此，公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度，制定店铺员工“六心”服务评定考核办法，以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务？ 所谓的“六心”是指信心，热心、用心、耐心、诚心和细心，而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 （1）促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现，并对员工进行指导、培养和激励，引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 （2）规范员工的服务态度，提高顾客的满意度，使得产品的服务质