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二○○八学年第二学期办公室工作计划
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文字工作、劳资工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实学校的各项制度,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
2、协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
3、加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
4、认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
5、加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
6、认真做好办公室的各项事务性工作
认真做好全体教职工的考勤工作;积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真做好学校交办的其他事务工作。
7、完成学校的各类创建工作
做好2008学年“校园文化建设优胜单位”、“廉政文化建设优胜单位”的创建评估工作;做好学校班子集体考核的相关资料。
附:学期主要工作安排表
二○○九年一月十五日
附:学期主要工作安排表
周次 起讫时间 备 注 1 02.08~02.14 1、2月9日教职工报到;2月10日学生报到,大专班2月11日返校办理实习手续。
2、整理《汇编资料》手册
3、迎接开学工作调查 2 02.15~02.21 1、规范办公室检查 2、各办公室电脑配置 3 02.22~02.28 1、寒假加班情况统计 4 03.01~03.07 1、2月份考勤统计并公布2、2月份校内结构工资统计 5 03.08~03.14 规范办公室检查 6 03.15~03.21 7 03.22~03.28 1、3月份考勤统计并公布2、3月份校内结构工资统计
3、一季度通讯报道报局办公室 8 03.29~04.04 清明节放假(4-6日) 9 04.05~04.11 规范办公室检查 10 04.12~04.18 11 04.19~04.25 校园文化建设优胜单位创建资料准备 12 04.26~05.02 五一节放假(1-3日) 13 05.03~05.09 4月份考勤统计并公布2、4月份校内结构工资统计 14 05.10~05.16 规范办公室检查 15 05.17~05.23 廉政文化建设优胜单位创建资料准备 16 05.24~05.30 端午节放假(28-30日) 17 05.31~06.06 1、规范办公室检查 18 06.07~06.13 1、5月份考勤统计并公布2、5月份校内结构工资统计 19 06.14~06.20 1、拟发期末结束阶段工作意见2、规范办公室检查 20 06.21~06.27 1、各处室总结、计划上交2、教职工考核表下发
3、教职工学年考核情况上报教育局
4、二季度通讯报道报局办公室 21 06.28~07.04 1、各类资料收集归档2、期末学校工作总结、校务公开资料汇总上交市教育局 22 07.05~07.11
armed Marx doctrine of Chinese consciously use the latest achievements of the armed minds, guiding practice, and promote the work. With a high degree of political consciousness, bureau Party led the study and implement the spirit of g
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