采购部工小作规范.docVIP

采购部工作规范 采购部负责公司所有商品的采购工作，是公司运作的重要部门。采购工作质量的好坏直接关系到公司的经营状况。所以对采购人员的工作要求也非常严格。根据采购的工作性质和重要性特制定以下工作规范： 采购隶属公司经理室管核。 主要负责人为采购经理，负责安排采购部门的日常工作和人事管理，计划、分配每天的工作任务。 采购人员对所采购回来的商品负全部责任。 商品采购要根据每年的销售情况制定每月的采购计划。 每月的采购计划要根据历史销售记录和现有的库存量制定合理、详细的可行性计划，并提交公司领导批准，而后进行采购。 季节性商品要查阅销售历史记录提前一个月做好计划，并提交公司领导批示，一定要在提前20天的时间商品采购到位。 每天对仓库进行巡视，检查商品的库存量，并做好登记，准备采购计划。 对于地采商品要及时采购，如果供应商不能及时送货，要自己去采购回来，避免耽误送货时间，影响公司信誉。 采购商品时要严格控制商品的价格和质量，严禁高价采购；对于厂家通知调价的商品要及时向公司领导汇报，经批准后可以根据销量适当加大采购量。 新商品采购一定要和销售人员相互协商，有必要的情况下，要开会通过，并制定详细的采购计划，经公司领导批准后方可进行采购，否则不许进货。 商品采购回来后要及时入库，保证商品的正常流通；新商品价格定位要根据采购价格、市场价格和销售人员商量后定价，严禁私自定价。 对于商品资料一定要建立健全，要做好详细的商品资料（价格、型号、条码、色别、拼音注记、五笔注记、包装规格等）；商品上没有条形码和型号的要打印商品编码粘贴，要求所有商品上都有明显资料。 注意事项： 采购计划要详细，要确认库存量； 严禁盲目采购，避免商品造成积压和缺货情况； 新货一定要开会讨论或经批准后进行采购，严禁私自采购； 商品资料一定要详细，且每种商品必须有明显的条形码或商品编码； 商品价格必须和销售人员商量定价，严禁私自定价； 采购商品一定要有合理的计划，改变现在少订常订的状况。 管理规定： 采购部经理为采购部的主要负责人，对采购部的一切日常工作和人事管理负责，如因自己工作安排不到位而影响公司正常工作的追究其责任。视情节轻重给予警告、严重警告、记过、记大过、降职、直至开除处理（警告扣5元，严重警告扣25元，记过扣50元，记大过扣100元，开除并扣200元）。 所有人员对公司的各项规章制度要无条件的服从，并贯彻执 行，保证各项制度落到实处；对于公司下达的各项工作工作任务必须认真的、不折不扣的按时完成，因主管工作安排不当而影响工作进度的追究主管责任，因个人不服从工作安排而影响工作的追究当事人责任，视情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、记大过处分处理。 做好排班和考勤制度： 月底由部门主管做好下月的排班表，所有人员必须按照排班表执行，因执行不力造成空班而影响工作的按照旷工处理（一天扣三天工资，连续旷工三天的视为自动离职，所有工资、工作保证金全部不予结算）； 严禁迟到、早退、迟到5分钟内扣5元，5---10分钟扣10元，10---30分钟扣半天工资，超过半小时的扣全天工资； 严格打卡制度，严禁代打卡，发现代打卡的，两人扣罚10元； 4、 没有做排班表的，一次扣部门主管25元。 四、坚持例会制度，每天晨会、周例会、月例会，不得以任何理由 不执行，经公司管理部门检查没有执行的一次扣部门主管5元，两次扣10元。 五、部门主管每月要做好本月工作总结和下月工作计划上交公司 一份存档，自己保留一份执行，并将计划和总结通报给每一个员工知道。没有工作总结、计划的一次扣罚部门主管25元。 六、认真做好采购部门内部工作，如因操作不当造成经济损失的由当事人负责，如责任划分不清将由所有人员分摊所有损失。 七、本制度未尽事宜另行补充。 八、以上规定要求大家认真执行，有任何异议逐级反应，公司视情节修改。 九、以上规定由人事部提议，报总经理核准。 十、本制度从2012年7月15日执行。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇