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有效沟通培训课程 沟通课程 ※沟通的定义※沟通的过 程※影响沟通的四个因素※有效沟通的五个原则※四个沟通技巧※如何与上级、同级、下级沟通※最好的沟通方式 沟 通 的 定 义 两个或者两个以上的人,互相通过任何途径达成信息传递的过程。(面对面谈话、电话、电子邮件、小会、大会、现场直播、录像、信件、小道消息等) 游戏:找朋友 ■ 在教室里找到符合每个条件的人,请他们签名,取前五名演示。■ 每个人只能在一个人的空白纸上签名一次,并将屏幕上面符合条件的项目写在空白纸上。■ 抽查不符,视为无效。 游戏:找朋友 ■ 会唱歌 ■ 微笑迷人 ■ 家里有孩子■会抛媚眼 ■会打猴拳 ■ 会做三样菜 ■ 会讲笑话■ 会甜言蜜语■ 能说三种语言■ 能模仿周星驰 ■能唱外语歌■穿40码的鞋子 沟 通 的 过 程 影响沟通的四个因素 一、情绪因素(因工作关系、身体状况、生活关系) 注意力不集中 表现紧张、胆怯 影响沟通的四个因素 二、表达方式 说话的语气令“听众”反感 在沟通中选择不合适的媒体表达信息 影响沟通的四个因素 2、信仰、价值观 (如:孩子哭-替孩子出气(依赖); 打孩子(撒谎); 主动和解(独立)。 3、心情(好、坏) 影响沟通的四个因素 四、环境因素 不恰当的时间 不恰当的地点 游戏:传递信息 ■ 5人一组 ■ 第一位看完正确信息后,用身体语言及相关物品表达出来■ 最后一位需将理解的传递信息用嘴表达出来 游戏:传递信息 我想和你一起去烛光晚餐! 游戏:传递信息 启示:一个人在接收信息后根据自己的意识理解会产生误差 有效沟通的五个原则 一、正确回应对方的话 有效的回应可以告知说话人 *信息听到了--要重复 *信息理解了--总结 *信息得到恰当的评估 回应信息的三个关键 *希望达成共识 *给出语言反馈 *给出非语言反馈 有效沟通的五个原则 二、注意沟通中的态度 适时点头、微笑 良好的姿态(站、坐、走) 与对方目光接触 良好的行为举止(严禁不停的看表、按笔、瞌睡等) 有效沟通的五个原则 三、注意倾听 不要轻易下结论 关于发掘言外之意 即使不同意,也不要立即打断对方 边听边作记录 要支持、发问、总结、反映、重复 有效沟通的五个原则 四、经常不断的确认沟通信息 五、表达出让人印象深刻的沟通话语 游戏:传话 ■一共分二组, 5人一组 。 ■ 第一组第一位听完正确信息后,用语言将理解信息只传达一遍给后面的人。 游戏:传话有一天我与同事出差,路过洛阳,遇到有人抢劫,他们一共四个人,一个人拿手枪,一个人拿匕首,一个人拿炸药,一个人拿麻袋,它们都穿着黑色衣服并头带黑色袜子。我和同事在慌乱中他丢了雨伞,我丢了手机,最后公安局通知我们东西找到了。 游戏:传话 第二组第一位听完正确信息后,根据以上讲的五个原则用嘴将理解信息传达给后面的人,双方可以对信息相互提问。 四个沟通技巧 一、表示尊重 真实 客观 空杯心态(永远带着谦卑的心去学习) 四个沟通技巧 二、恰当的提问 开放式(5W1H) Why——为什么干这件事?(目的); What——怎么回事?(对象); Where——在什么地方执行?(地点); When——什么时间执行?什么时间完成?(时间); Who——由谁执行?(人员); How——怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。 运用这种方法分析问题时,先将这六个问题列出,得到回答后,再考虑列出一些小问题,又得到回答后,便可进行取消、合并、重排和简化工作,对问题进行综合分析研究,从而产生更新的创造性设想或决策。 四个沟通技巧 二、恰当的提问 封闭式(在你提供的答案中选择) 探取式(答案是东,那为什么是东而不是西呢) 反射式(同一件事情,不同的人来回答) 四个沟通技巧 三、易地而处的聆听 站在对方的立场考虑 听→理解→反应→确认 避免破坏性行为 * 刻意低估问题的严重性 * 讽刺行为 * 武断行为 积 极 聆 听 者 四个沟通技巧 四、给予建设性的回应 回应必须对事,并与行为有关 以改善而不是以批评为目标 把重点放在对方可以改善的行为上 寻求对方的意见而不是强加自己的意见 测试一:听从指示工作表 测试二:请根据拼音写下文字 沟通的类型 如何与上级沟通 故事:曹操怒斩杨修(三国演义第七十二回) 根据此案例两人一组,讨论“做为下级应该
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