人事管理规定1考试指南.docVIP

1.0 目的: 为规范人员招聘管理与员工离职管理,确保公司人力资源的合理配置和有效利用? 2.0 范围: 适用于凡本公司员工聘用?请假?离职的管理? 3.0 定义:无 4.0 权责: 4.1行政部:负责人员招聘?请假?离职的归口管理? 4.2 相关部门:负责与招聘?请假?离职等有关事项管理5.0管理内容 5.1招聘 5.1.1招聘需求申请各部门根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请(增员申请表(,详列,并报行政部审核;招聘申请审批权限: a?生产系统:主管以下岗位的人员由用人部门提出申请,主管厂长批准主管及以上管理人员—厂长审核—总经理审批? b?管理部门:员工—用人部门审核—总经理审批经理及以上管理人员—总经理审批? c?超出部门编制的人员需求申请,须经过总经理批准? 5.1.3招聘实施 5.1.3.1材料收集渠道: 内部的调整?推荐 人才中介启事 杂志 5.1.3.2行政部根据各审批后的(增员申请表(实施人员的招聘或内调; 5.1.3.3行政部根据推荐意见及有关简历材料(身份证?学历证明?职称证明等有关证件的复印件),对应聘人员进行面试,了解应聘人员的基本素质?工作背景?资格等情况?通过面试后,行政部安排应聘人员填写“员工履历表” 由用人部门进行技能考核和水平测试? 5.1.3.4用人部门收到行政部的推荐意见和相关简历材料,安排对应聘人员进行试工或面谈? 5.1.3.5用人部门试工通过后, 签署聘用意见于招工表?用人部门同意聘用,交由总经理批准或授权相关人员批准? 5.1.3.6经过批准后的应聘人员由行政部安排到指定医院进行体检,体检合格的人员方可办理入职手续? 5.1.3.7临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“增员申请表”,报总经理审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员? 5.2入职 5.2.1批准入职的应聘人员,由行政部负责通知员工报到? 5.2.2员工报到日,行政部为其办理相关事项? 提交证明2寸彩照3张;身份证原件及复印件;计划生育证,职称证书(若有);体检报告? 向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本工作知识? 发放厂卡?安排宿舍,办理食堂手续; 带新员工到部门,介绍给部门主管? 5.2.3入职培训 由行政部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍?公司各项制度?业务基础知识?安全基础知识等? 岗前安全培训/上岗培训;培训考试合格的方可安排上岗; 5.2.4由使用部门办理部分 行政部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门同事及直接关系部门相关人员; 由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 领用工具; 使用部门负责向新员工介绍上岗前安全/操作知识; 部门直接5.2.5试用5.2.5.1试用期:所有新入司员工均有30天试用期,从办理入职手续之日计起,根据试用期的表现评估是否转正? 5.2.5.2新员工试用期满后2天内由行政部安排进行转正评估?员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行评估合格后,由总经理批准? 5.2.5.3转正评估不符合公司要求的新员工,办理离职手续? 5.3员工内部调动 5.3.1调岗 5.3.1.1当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑调岗?公司有关部门及员工本人均可提出调岗? 5.3.1.2公司提出调岗的,由行政部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制(人员调动表(,按人员聘用权限报公司领导批准? 5.3.1.3员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人员调动表”并报所在部门经理同意后,必要时总经理批准后办理? 5.3.1.4行政部向员工和有关部门发出内部调整通知? 5.4人员请假管理 5.4.1事假:生产部门人员请假由本人填写“请假条”,2天以内(含2天)由厂长负责审批,2天以上由总经理负责审批,其它部门人员请假2天以内(含2天)由部门主管批准,两天以上由总经理批准? 5.4.2病假:所有人员请假程序按5.4.1规定批准程序执行? 5.4.3假期完后到行政部进行销假?事假人员按批假期限结束后第一天(回厂当天)到行政部进行销假;病假根据医院开具的医生证明或病历本到行政部进行销假? 5.4.4所有请假人员如遇特殊情况需延长假期,必须得到总经理的批准?未填写“请假条”或未经批准超过请假期限的做旷工处理,连续超过3天未到公司上班做自离处理;连续两次请假超假两天以上的作自离处理? 5.5人员离职管理 5.5. 1 本公司人员离职管理分为四种类型: 辞职:员工自主要求/申请辞职而解除劳资关系违纪辞退:员工因严重违反公司规章制度被公司辞退而解除劳资关系自动离职:员工未经公司同意或规定答复期内在公司答复前擅自离非违纪辞退:正式员工试用期不合格5.5.2 公司遇有下列情