IT-WN6-006 A 出差管理规定.docVIP

文件名称 出差管理规定 版本状态 A 文件编号 IT-WN06-006 页 数 第 1 页 共 5 页 发行日期 2009. 10. 16 发行方式 ■网络 □纸文档 □内加密 外来文件名称 无 外来文件编号 引用内容 编 制 审 核 批 准 　 会签部门 ■ 品质部 ■ 研发部 ■ MIS部 ■ 工程部 ■ 生管部 ■ 财务部 □ 行政部 ■ 物流部 ■ 采购部 ■ 业务部 ■ 生产部 　 修订履历 版本 制/修订日期 修订页 制/修订内容 修订人 A 2009.10.16 ALL 新版发行 谢雁鸣 1.0目的 为促进公司各项工作的顺利开展，明确出差费用报销的标准、程序和办法，特制定本规定。 2.0适用范围 适用于公司因公出差的员工 3.0相关文件 无 4.0定义 无 5.0职责与权限 5.1行政人事部负责出差期间的考勤处理 5.2其他部门负责出差审核、批准 6.0流程图 流程 责任人/部门 出差人 部门经理 总经理 行政人事部 出差人 出差人 出差人 出差人 出差人 7.0工作程序 7.1出差类型： 7.1.1当日出差：出差当日可返回。 7.1.2远途出差：出差必须在外住宿。 7.2出差申请及批准 7.2.1当日外出，事前应填写好《外出申请单》；远途出差事前应填写《出差申请单》，申请单需按要求办理好审批手续。 7.2.2申请批准后将《出差申请单》交行政人事部备案。复印件在回岗后，并同差旅费做报销之用。 7.3．出差的审批权限如下： 7.3.1当日出差由部门经理批准，行政人事部备案。 7.3.2远途出差由部门经理审核，总经理批准，行政人事部备案。 7.3.3出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须按要求电话请示，并获批准，返回时于第二个工作日前补写《出差申请单》，延长出差时间。 7.4差旅费 7.4.1．交通费用 7.4.1.1 员工出差按乘坐车、船，飞机标准（见附表1）乘坐交通工具。 7.4.1.2 一般人员出差，若夜间（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火车超过6小时，或白天连续乘坐火车超过10小时的，可申请购买卧铺票。 7.4.1.3 远途出差遇特殊情况、不宜执行上述标准时，应报总经理批准。 7.4.1.4 公司安排的特殊出差事项不受此项标准限制。 7.4.1.5 尽量利用公司现有车辆。 7.4.1.6 如暂时无法使用车辆，一般情况下乘坐公交巴士，核实车票后，实报实销。 7.4.1.7紧急情况下可乘坐出租车，但必须事先向部门经理申请并获得批准，核实车票后，可实报实销但须在发票反面注明乘车事由及行车途径。 7.4.2住宿费用 7.4.2.1 远途出差，须按住宿标准（见附表2）住宿。 7.4.2.2 如住宿费用超出标准部分由出差人员自付，经理级及以下人员同性别两人出差必须合并住宿，如遇特殊情况、不宜执行上述标准时，应报总经理批准。 7.4.3．膳食费 7.4.3.1 出差人员，膳食按膳食费标准（见附表3）。 7.4.3.2 如遇特殊情况、不宜执行上述标准时，应报总经理批准。