2015项目六会务工作管理.pptVIP

任务十 会 议 总 结 图说 任务实施天地集团的秘书华容为本次会议做了如下会议总结： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务十一 会议纪要形成 三、会议纪要的写作1.标题2.文件日期3.正文(1)在开头部分应扼要地叙述会议概况。(2)主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。(3)结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。4.落款四、会议纪要的写作要求(1)忠实会议实际，准确反映会议情况和意见。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务十一 会议纪要形成 任务情境  小枚是某市一家小有名气的IT公司的办公室秘书，周一上午办公室主任告诉她两天后要召开公司领导班子调整后的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，将对下一步工作进行安排。到时候由小枚负责形成会议纪要。 思考：秘书小枚该将如何做好这项工作？ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务十一 会议纪要形成 任务分析 一、会议纪要的分类二、会议纪要的特点1.综合性2.指导性3.备考性 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务十一 会议纪要形成 (2)突出会议中心，内容概括，有取有舍，有主有次，言语精练。(3)逻辑条理清楚，观点鲜明，不堆砌拼凑，必要时加理论说明。(4)及时印发，作为依据，起到指示、指导、协调、约束作用。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务十一 会议纪要形成  任务实施 IT公司的办公室秘书小枚对本次会议的记录做了整理，并形成如下会议纪要： 图说 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 课 后 训 练 一、基础题1.说说会议的含义、阶段及其管理过程。2.如何做好会议前期工作中的会议通知工作，请说说你的看法？公司定于2009年12月20日召开年终总结暨表彰大会，请拟订详尽的会议筹备方案。3.顺丰公司与环球广告公司举行广告合作洽谈会。(1)顺丰公司会议室(2)环球广告公司会议室(3)临近环球广告公司且有会议设备的饭店4.小型会议收集文件可以采用( )方法。(1)提前发文件清退目录(2)提前逐个登记收集 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 课 后 训 练 (3)与会人员个人交清(4)会后逐个收集二、案例分析1.公司召开新产品推荐会。请分析小李的问题出在哪里？会议签到时应注意哪些事项？2.波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型新产品订货会。8月9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧