第5章 初级会计.pptVIP

第五章 会计凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。 二、原始凭证的基本内容 1．原始凭证的名称； 2．填制凭证的日期； 　3．填制凭证单位的名称及经办人员的签名或盖章； 　4．经济业务的内容； 　5．经济业务的数量、计量单位、单价和金额； 　6．接受凭证的单位名称； 　7．原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。 三、原始凭证的种类 （一）外来原始凭证 在经济业务发生或完成时从外单位或个人直接取得的原始凭证。 （二）自制原始凭证 本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。 一次凭证 累计凭证 记账编制凭证 四、原始凭证的填制与审核 （一）填制： 真实可靠 填列齐全 填写规范: （1）阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写。金额数字的最高位前面应写人民币符号。（￥） （2）汉字大写数字应书写规范，应用正楷字书写。如：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。 例：238765.49 100382.90 一、记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。 二、记账凭证的基本内容 　1．记账凭证的名称； 　2．记账凭证的填制日期和编号； 　3．经济业务的摘要； 　4．应借、应贷会计科目（包括明细科目）的名称及其金额； 　5．记账符号（过账符号）； 　6．所附原始凭证的张数； 　7. 会计主管、复核、记账、编制人员的签章。 三、记账凭证的种类 四、记账凭证的填制要求 1、凭证摘要简明 2、业务记录明确 3、科目运用准确 4、附件数量完整 5、填写内容齐全 6、错账更正规范 （1）过账前发现错误：重新编制，错误凭证销毁 （2）过账后发现错误： ①红字冲销 先编制一张与错误凭证内容相同的记账凭证，摘要“注销× 月×日× 号凭证错误”；然后再编制一张正确凭证，摘要“更正× 月×日× 号凭证错误” ②红字冲减或蓝字补记 仅限于金额出错的记账凭证。调减用红字，调增用蓝字。 五、记账凭证的审核 记账凭证是否附有原始凭证，记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符。 审核凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确。 各个项目的填列是否齐全，有关人员是否都已签章等 初级会计学 * * 1 《初级会计学》  北方民族大学商学院会计系 讲授教师：蒋玉娟 Jiangyj@mail.dem.nwsni.edu.cn 第四节 会计凭证传递 一、会计凭证的意义 （一）概念：会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、凭以记账的书面证明。审核和填制会计凭证是会计核算的基础环节，也是会计监督的一种专门方法。 通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件；（提供原始资料，进行会计核算） 通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计的监督职能；（实行会计监督的依据） 通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营管理上的责任制。 （明确经济责任，加强经济管理） 二、会计凭证的种类 会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为： 原始凭证 记账凭证 原始凭证：是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 记账凭证：是会计人员依据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是登记账簿的依据 （3）凭证不得刮擦涂改，应使用正确方法更正。重要原始凭证填写错误，要加盖“作废”戳记，单独保管。 （4）用蓝色或黑色墨水笔填写 （二）审核： 内容审核（合法、合规） 编制审核（技术性） 原始凭证的填制要求 　１.原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。 　２.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。 　３.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。 　４.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。 ５.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收