人事操作手如册-.doc

人事操作手册 前言 2 一、员工入职 3 1.1、应聘及面试 3 1.2报到 3 1.3合同签订 3 1.4其他 3 1.5员工入职流程图 4 二、员工转正 5 2.1转正程序： 5 2.2员工转正流程图 6 三、员工缴纳保险 6 3.1保险缴纳 6 3.2以下情况员工不能缴纳五险 7 3.3退保 7 3.4员工缴纳保险流程图 7 四、员工离职手续办理 8 4.1离职 8 4.2辞退 9 4.3员工离职手续办理流程图 9 前言 一、制定本手册的目标 1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现公司“以人为本”的理念，在引进、培养、提升、开发员工工作，使员工与企业共同成长。 2、保持公司内部各部门在人事管理制度和人事管理工作中的统一性和一致性。保持人力资源系统管理的专业水准和操作标准。 3、保证公司各项人事规章制度满足和符合国家法律以及本地区的有关规定。 二、为达到上述目标，公司事部门特编制《人事管理手册》，以此规范有关人事方面的管理和程序，指导人事部及相关部门在人才招聘、录用、离（辞）职等操作方面的统一性。 三、本手册将根据公司实际的发展状况，需要不断充实和修订。 一、员工入职 1.1、应聘及面试 1.1.1本公司通过网络，进行人才招聘。 1.1.2招聘合格人员应清晰、完整、真实的填写《职工登记表》上的信息。 1.1.3第一次面试合格后，由人事行政部门负责通知入职时间，并要求入职人员携带以下材料： ① 本人身份证复印件1张。 ② 学历证书复印件一张。 ④ 免冠彩色近照1寸1张。 ⑤ 获得的职业资格的证书复印件。 （注：缺少任何一项资料均不能入职报到）。 1.2报到 1.2.1由人事部安排新员工按照《新员工培训程序》进行培训，经过考试，综合评定合格，经公司总经理批准，确定入职时间并通知新员工入职。 1.2.2人事部负责送新员工到达所在试用部门与负责人见面，接受部门工作岗位的安排。 1.2.3试用期： a新员工入职后，试用期一般是1-3个月，特殊情况除外。 b在试用期间，新员工应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示其才干，与公司员工相互了解，互相适应。 c试用期内所在部门应引导新员工申请办公邮箱，领用办公用品、使用办公设备等。 d试用期内，如果新员工确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续。 e试用期内，新员工有品行不良、职业操守较差或工作表现无法达到公司要求等情况，公司可随时终止试用期，予以解雇。 1.3合同签订 新员工入职一周内，人事部门为其签订试用期合同，建立人事档案。 1.4其他 1、公司保留审查员工所提供个人资料的权利。如有虚假，一经发现，将立即除劳动合同，不给予任何经济补偿。 2、试用期内请假，按照《员工手册》规定执行，经总经理批准同意，员工的转正时间将会顺延。 1.5员工入职流程图 二、员工转正 2.1转正程序： a人事部应及时将试用期满1-3个月以上的新员工名单，送新员工所在部门。 各部门应对新员工的德、技、能、体等方面进行综合评价和考核，并确定是否予以转正。 b新员工应提出书面申请并填写《试用期转正鉴定表》、工作小结并进行个人自评。 c部门领导对转正员工进行测评并写测评总结，将《试用期转正鉴定表》、员工测评总结报送公司人事部门审核。 d人事部对试用期员《试用期转证鉴定表》进行审核，也可找试用员工谈话，进一步了解和掌握其在德、技、能、体等方面的情况，综合评定后，由负责人签字确认。 e《试用期转正鉴定表》经总经理批准签字后，转为公司正式员工。 2.2员工转正流程图 三、员工缴纳保险 3.1保险缴纳 3.1.1在与新员工合同签订之后的6个工作日内，应携带相关资料，前往区社保中心办理保险缴纳手续。 3.1.2五险缴纳完成后，6个工作日内前往市民卡办理中心，为员工办理养老手册、医保手册。 办社保卡应带的资料： 身份证复印件2张； ② 社保个人信息登记表一式两份； 一寸白底彩色照片2张； 公司员工增减表（须有社保中心盖章）； 3.1.3遇每月25日——次月3日，社保中心内部材料整理，保险缴纳时间顺延。 3.1.4人事部每月15日前后前往社保中心打印参保人员缴费明细。 3.2以下情况员工不能缴纳五险 3.2.1不能提供自己就业失业登记证明者； 3.2.2不与公司签订合同者； 3.2.3正在领取失业金者； 3.2.4保险关系停留在上一家单位，档案没有移交到劳动局者。 3.3退保 3.3.1《员工离职单》经总经理亲自批准后2天内，人事专员应携带相关资料，前往区社保 中心办理