2016年行政部工作计划书　.docVIP

2016年行政部工作计划书 这是一篇行政部工作作计划书，在16年的企业文文化建设工作中，对外，行政政部将向其它兄弟单位积极学学习，了解职能部门相关信息息，进行积极必要的联络，保保障公司业务的正常开展，接接下来让我们一起看看吧! 此项目和财财务共同来完成。公司确定了了各部门**年年度费用预算算后，各部门将以每个月的费费用预算明细数据作为各项日日常费用控制的依据，进行合合理采购及支出，行政部以月月预算执行偏差≤2%为月度度费用控制目标，来开展此项项工作。每月底各部门进行费费用汇总，如有预算超支的现现象，行政部将督促费用超支支部门进行超支原因分析， 并在下月费用支出时进行控控制和调整。以保证全年费用用控制目标的实现。 1)制度的的监督执行与完善。 08年制度的执行力很差差。在**年的工作中，行政政部将以“持续改善”为工作作原则，以下达《改善通知单单》为主要方式，来加大制度度执行力度。 2)公司会议议组织及有关事项落实与传达达 10分分钟做好会议现场布置工作，，并知会与会人员准时参与会会议，以保证会议准时召开。。会议中有关事项的落实，行行政部在16年度将不再以会会议纪要的形式进行记录，直直接以《事项责任书》的方式式进行记录，并跟进落实事件件进展情况。会议精神的传达达由各部门执行，行政部仍以以抽检的方式督促传达情况。。 3)规范办公秩序与员工工行为的引导。开展此项工作作，以日常抽检作为主体，当当场发现，当场进行纠正引导导，抽检次数每周至少两次。。 4)公司硬件规划及管理理，网络系统建设与管理。 目前公公司的网站建设已开始，域名名已申请到位，网站内容的更更新主要由CR部策划人员完完成，行政部对更新频率从旁旁督促，年度内网络信息更新新目标为每天更新一次。行政政部督察更新的频率不低于每每周2次。 DTS系统的使用维护护由行政部网管人员具体负责责，每周至少做一次全面检查查，并做巡检记录。月底报行行政部汇总备档。DTS权限限分配情况，也由网管人员负负责记录和跟进。每月汇总一一次。 5)引导员有效实施施及公司企业理念的宣讲与加加强。 16年引导员岗位将将由保安兼任。在保证安全的的前提下，对前岗亭保安人员员将安排具体的引导员岗位培培训工作。首先让保安熟悉引引导员岗位职责内容，在此基基础上，讲解HMCI对引导导员在流程中的角色定位要求求，在具体的日常工作中仍将将引导员工作纳入流程考核内内容，以考核结果来不断督促促保安人员对引导员工作的实实施。 )部门间协调与与沟通 16年行政部至少每周与与各部门负责人就部门工作进进行沟通一次，收集有关工作作协调的问题，进行妥善协调调与处理。 7) 公司凝聚聚力建设 三、5S管理。 1)卫生保保洁与维护。店面环境管理中中，以物业公司保洁员的工作作为主要管理对象，行政部实实行日检制，每天至少抽查一一次卫生情况。对于不合格的的地方及时提出整改意见并督督促整改，年度内目标设定为为日缺失点≤3个，为保证现现场清扫及时率≤10分钟，，需要业务部门工作人员的共共同协助，为保证清扫及时率率的达标，行政部除了对内不不断提高对保洁员的工作要求求，加强对保洁员的监督管理理之外，在部门间进行工作沟沟通时，会不间断地强调业务务部门在此项工作中应起到的的推进作用。如销售顾问送客客户离店后，发现没有保洁员员及时清场，应立即知会保洁洁员清扫现场，以保证待 2)绿化及环环境维护。绿植的清洁工作及及绿化率的提高是16年与绿绿化相关的目标。行政部已向向绿植租摆方提出绿植清洁一一个月至少两次。目前，绿植植数量120盆左右，在不增增加租摆费用的情况下，一个个季度内将陆续提高到1500盆，以满足HMCI对于店店面绿化率的要求。行政部对对于绿植的质量和清洁将以抽抽查方式进行，一个月至少两两次。另外，绿植摆放的格局局在16年度将以两个月一次次的频率进行调整，以丰富店店面装饰效果。 1)门禁管理 166年此项工作的开展，以完善善和落实车辆出门制度为重点点。目前行政部主要是日检保保安车辆记录，及查看出门证证收取情况来衡量门禁管理工工作是否落实到位。08年的的工作中已反映出一些弊端，，制度流于形式化，保安安全全意识不够，并不能100%%执行出门制度，16年行政政部将结合现有车辆进出情况况，重新编制记录表格，并加加强对车辆进入情况的核查工工作。08年保安工作会议对对于安全工作的开展有所帮助助，在16年的工作中，将继继续实施会议，并将门禁管理理作为每次的会议重点加以强强调，对每月门禁管理中存在在的问题进行总结和改善，强强 2)安全全保卫管理。 16年1月月起，行政部加强对保安的监监管，实施白班签到，及岗亭亭交接班制度。并对每个班次次的工作职责进行明确，后期期将以书面形式落实到岗位及及个人。岗位职责将作为对保保安岗位工作表现优劣进行评评定的依据。目前