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SAP Business One 七步实施法SAP公司对于SBO产品的实施提供了七步的实施建议:1.? ? ? ? SAP Business One的销售2.项目定义3.安装4.基本原理课程5.配置6.移植7.员工培训以下对七个步骤进行分别进行详细说明。一、SAP Business One的销售(一)准备销售访问 1、收集客户及所属行业的信息 2、安排销售访问的时间(二)产品演示 1、在演示中,尽量列示行业中可能特有的业务功能 2、准备演示的副本(三)合同谈判 1、解决公开的问题 2、草拟需求简介和规范文档 3、完成合同注:更为详细的内容,请参阅销售培训二、项目定义(一)准备第一次的销售访问 1、仔细检查规范文档 2、与销售人员讨论客户情况(信息交互) 3、任命自己的项目经理和项目组成员(二)销售访问 1、介绍与陈述 1)介绍自己的公司(如果销售人员未介绍过) 2)介绍自己的项目团队 3)解释实施进程: 项目定义 安装 基本原理过程 配置 数据移植 客户个性化过程2、讨论期望 1)讨论客户的商务目标(对SBO的期望是什么?) 2)整理规范文档的商务流程中所存在的问题 3)分析工作环境 员工人数 公司的地理分布 内部系统网络 外部软件/第三方提供者(是否集成?) 用户的DP知识4)确定客户处的联系人(会计主管、仓管经理、IT管理员、客户的项目经理)3、定义目标(范围) 1)制定项目计划,包括以下几个步骤: 基本原理过程 系统初始化与配置 集成外部软件 从遗留系统中进行数据移植 客户个性化过程 产品启动2)定义客户报表和打印输出格式3)评估需求过程4)分基本原理过程进行分组5)定义培训环境(三)销售访问后做任务报告 1、为客户个性化过程草拟计划 2、改进项目计划 3、为项目组成员指定任务三、安装(一)在安装前,客户必须保证最小的硬件需求(二)然后SBO才可以在客户的网络上安装四、基础原理课程(一)掌控课程 1、基本原理课程是应该掌握知识的最低水平 2、区分学习小组(例如:财务、采购、销售、仓库管理)。为了参加培训课程,可以将不用的用户分派为不同的用户组。 3、使用课程的培训资料SAP Business One – Business Processes 4、可以使用从合作伙伴门户下载的Course database,免费使用任何附加的需求。 5、简要的介绍基本商务流程,在相应的课程中再进一步详细介绍商务流程(二)主题和时间主?题 职?工?数?量 3? ? ? ? 6? ? ? ? 9? ? ? ? 15? ? ? ? 25? ? ? ? 50? ? ? ? 100系统初始化 3? ? ? ? 4.5? ? ? ? 6? ? ? ? 6? ? ? ? 6? ? ? ? 6? ? ? ? 12财务 2? ? ? ? 3? ? ? ? 4? ? ? ? 6? ? ? ? 9? ? ? ? 12? ? ? ? 24合作伙伴 1? ? ? ? 1.5? ? ? ? 2? ? ? ? 3? ? ? ? 4? ? ? ? 6? ? ? ? 12销售 2? ? ? ? 3? ? ? ? 4? ? ? ? 8? ? ? ? 12? ? ? ? 16? ? ? ? 32采购、仓库 1? ? ? ? 1.5? ? ? ? 2? ? ? ? 4? ? ? ? 6? ? ? ? 8? ? ? ? 16生产 2? ? ? ? 3? ? ? ? 4? ? ? ? 6? ? ? ? 9? ? ? ? 12? ? ? ? 24成本会计 1? ? ? ? 1.5? ? ? ? 2? ? ? ? 3? ? ? ? 3? ? ? ? 3? ? ? ? 6查询 1? ? ? ? 1.5? ? ? ? 2? ? ? ? 3? ? ? ? 4.5? ? ? ? 6? ? ? ? 12文档格式 1? ? ? ? 1.5? ? ? ? 2? ? ? ? 3? ? ? ? 4.5? ? ? ? 6? ? ? ? 12合?计 14? ? ? ? 21? ? ? ? 28? ? ? ? 42? ? ? ? 58? ? ? ? 75? ? ? ? 150五、配置(一)建立公司:通过点击“选择公司”菜单,然后点击“新建”按钮,建立一个新的公司,需要定义如下数据: 1、公司名称 2、数据库名 3、本地设置 4、过账期间 当在SBO中建立公司时,一条SQL语句也同时执行。所以公司名称最多不能超过8个字符,且不能使用空格和连字号。(二)公司细节: 1、概览:包括名称、地址、联系信息等。 “概览”页签保存公司的地址和联系等信息。“公司名称”字段只是在系统内部使用,是为了在SBO菜单树的顶部显示出来。其他信息通常在系统进行打印时使用。 2、会计数据:税务局等。 “会计数据”页签包括税务局和银行信息。这
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