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信息具有时效性、有用性和知识性,它是客观世界的反映。
信息具有4个基本特征:(1)信息的内容是关于客观事物或思想方面的知识(2)信息是有用的(3)信息能够在空间和时间上被传递(4)信息需要一定的形式表示。
在空间上传递信息称为信息通信,在时间上传递信息称为信息存储。
信息对于人类社会发展的重要意义:它可以提高人们对事物的认识,减少人们活动的盲目性;信息是社会机体进行活动的纽带,社会的各个组织通过信息网相互了解并协同工作,使整个社会协调发展;社会越发展,信息的作用就越突出;信息又是管理活动的核心,要想对事物管理好,需要掌握更多的信息,并利用信息进行工作。
数据(Data)是用于承载信息的物理符号。
数据具有4个特征:(1)数据有“型”和“值”之分(2)数据受数据类型和取值范围的约束(3)数据有定性表示和定量表示之分(4)数据应具有载体和多种表现形式。
常见的数据类型有数值型、字符串型、日期型和逻辑型。
数据库中的数据具有整体性和共享性。
数据处理是指对数据的收集、组织、整理、加工、存储和传播等工作。
数据处理工作分为3类:(1)数据管理(2)数据加工(3)数据传播。
在数据处理中,最基本的工作是数据管理工作。
数据管理包括3项内容:(1)组织和保存数据(2)进行数据维护(3)提供数据查询和数据统计功能。
数据库方法与文件方法相比,具有两个进步特征:(1)数据库中的数据具有数据整体性(2)数据库中的数据具有数据共享性。
数据库的数据共享性表现在两个方面:(1)不同的用户可以按各自的用法使用数据库中的数据(2)多个用户可以同时共享数据库中的数据资源,即不同的用户可以同时存取数据库中的同一个数据。
在数据库管理系统的操作功能中:数据定义功能是指为说明库中的数据情况而进行的建立数据库结构的操作,通过数据定义可以建立起数据库的框架;数据库建立功能是指将大批数据录入到数据库的操作,它使得库中含有需要保存的数据记录;数据库维护功能是指对数据的插入、删除和修改操作,其操作性能满足库中信息变化或更新的需求;数据查询和统计功能是指通过对数据库的访问,为实际应用提供需要的数据。
数据管理技术经历了手工管理、文件管理和数据库技术三个发展阶段;数据库技术是20世纪60年代发展起来的数据管理技术。
数据管理在手工管理阶段具有4个特点:(1)手工管理阶段不保存大量的数据(2)手工管理阶段没有软件系统对数据进行管理(3)手工管理阶段基本上没有“文件”概念(4)手工管理阶段是一组数据对应一个程序。
文件管理阶段的数据管理具有4个特点:(1)管理的数据以文件的形式长久地被保存在计算机的外存中(2)文件系统有专门的数据管理软件提供有关数据存取、查询及维护功能(3)文件系统中的数据文件已经具有多样化(4)文件系统的数据存取是以记录为单位的。
文件系统在数据管理上的缺点:(1)文件系统的数据冗余度大(2)文件系统中缺乏数据域程序独立性(①文件系统中的数据文件是为某一特定应用服务的,数据文件的可重复利用率非常低②当数据的逻辑结构改变时,必须修改它的应用程序,同时也要修改文件结构的定义③应用程序的改变,如应用程序所使用的高级语言的变化等,也将影响到文件结构的变化)。
进入20世纪70年代后,数据库技术又有很大发展的表现:(1)出现了许多商品化的数据库管理系统(2)数据库技术为实现和优化信息系统的基本技术(3)关系方法的理论研究和软件系统的研制取得了很大成果。
数据库学科的研究内容:(1)数据库管理系统软件的研制(2)数据库设计技术的开发(3)数据库理论的研究。
数据库系统和文件系统相比具有的特点:(1)数据库设计时面向数据模型对象(2)数据库系统的数据冗余度小,数据共享度高(3)数据库系统的数据和程序之间具有较高的独立性(4)数据库管理系统通过DBMS进行数据安全性和完整性的控制(5)数据库数据的最小存取单位是数据项。
减少冗余数据的优点:(1)数据量小可以节约存储空间,是数据的存储、管理和查询都容易实现(2)数据冗余小可以使数据统一,避免产生数据的不一致问题(3)数据冗余小便于数据维护,避免数据统计错误。
数据共享度高的优点:(1)系统现有用户或程序可以共同享用数据库中的数据(2)当系统需要扩充时,在开发的新用户或新程序还可以共享原有的数据资源(3)多用户或程序可以在同一时刻共同使用同一数据。
在文件系统中,数据的最小存取单位是记录;在数据库系统中,数据最小存取单位是数据项
在进行数据库硬件配置时,应注意的问题:(1)计算机内存要尽量大(2)计算机外存也要尽量大(3)计算机的数据传输速度要快。
数据库系统的软件中包括操作系统(OS)、数据库管理系统(DBMS)、主语言系统、数据库应用开发系统及工具、数据库应用系统和数据库
数据库系统的人员由软件开发人员、软件使用人员及软件
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