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秘书工作是在不断地学习 在现代职业中，总裁裁秘书一直是许多年轻小姐向向往和追求的，个中滋味也是是仁者见仁，智者见智。 付付小姐，香港某公司总裁秘书书，在同事和与她打过交道的的客人中口碑甚好，在工作中中不断地学习，觉得更多地受受到严谨思维的训练是一件对对自己很有益的事情。 做秘秘书是我的第一份工作。我是是学金融专业的，不是研究生生。之所以看起来比较稳重，，大概是从工作中锻炼出来的的。 一年多前，刚到这里工工作时，觉得千头万绪，不知知从何下手，挺困难的。加上上那时年轻，比较气盛，很多多事情想得难免天真，现在则则成熟进步了很多。 做总裁裁秘书的再一个素质就是严谨谨、细致。因为秘书的工作都都比较烦琐、必须沉下去做事事情，才能做到滴水不漏。有有时候，我就觉得每天事情多多得不得了。就象胡雪岩说的的八个壶七个盖，你要同时保保证每个茶壶上都有盖。当然然在所有的素质中，最重要是是善于学习。培养敏锐的观察察能力，象沟通的能力、能够够理解总裁意图，这些能力都都是通过观察、学习得来的。。 我就经常对自己说。每每天要学一样的东西。每个人人都可能成为我的老师，并不不因为我是总裁秘书，就傻地地认为有多了不起，因为毕竟竟我从事的这个工作是服务性性质的，而且我的同事，领导导们的经验，为人处事的作风风等很多东西都值得我学习。。也许有的同事业务跟我现在在的工作没有直接的联系，也也许他们当年走过弯路，但是是我通过向他们学习、向他们们请教，可以比较快地达到目目的。比如这个人比较诚实，，做事情比较本分，向他们学学习让我可以避免浮躁。 秘书工作中棘手的事情确实实很多，可以说突发事件有时时都意想不到，包括业务方面面的，待人接事方面的，老总总的日常事务方面的。刚毕业业的时候，遇到这种情况，脑脑袋一下就热炸了，不知道怎怎办样才好。现在我就知道，，遇到突发事件，头脑一定要要冷静。然后马上分析这种事事情为什么这样发生，这样发发生有什么后果，有没有办法法来弥补，我们怎么样做能够够使损失减少到最小。这就是是经济学上所说的“利润最大大化，损失最小化”吧！ 比如昨天，我们老总去上海拜拜会一位客人，她已经到了机机场了，突然发现包里的名片片用完了。很多人会认为这是是鸡毛蒜皮的一件事，但是对对于我们来说，这是一件大事事，因为大的集团公司领导而而且总裁见面的时候，都有一一个礼节性的程序，就是相互互交换名片。这是表示对对方方尊重，也表明自己身份的举举动。她在机场打电话给我，，说到了上海马上就要见客人人。怎么办？大约有几秒钟，，我也非常着急，不知所措。。但很快我就冷静下来，将名名片传真给上海营业部，告诉诉他们无论花什么代价，一定定要保证老总到了之后就有名名片。再有一种棘手的事情就就是替老板挡驾。如果挡错了了，肯定要挨骂，如果你不挡挡，更要挨骂。这就涉及到总总裁秘书另外一种很重要的素素质，就是在坚持原则的前提提下，委婉地灵活应变的素质质。 比如，有人没有提前约约好，就直接找老总。你就要要出去见人家，首先问清楚客客人的身份，问清身份以后，，问他的意图是什么。一般的的客人都会详尽地告诉你，他他来找老总有什么事情。 如果老总正在开会，你就要要根据他所要谈的业务性质，，是跟投资业务有关，还是跟跟研究业务有关，告诉他我们们老总正在开会。与其在这里里久等，还不如我介绍您见一一下我们主管这方面业务的副副总。当然也有客人情绪比较较激动，架子比较大，直接要要见老总。这时候，作为秘书书，态度一定要好 ，不管客客人做得多么不对，都不是他他的错，你的态度还是要很热热情，很亲切。工作中最频繁繁的就是接听电话，每天的电电话多得我应接不暇，现在都都有点电话衰弱了。大量的电电话肯定不能接进去，因为作作为秘书，你要保证她有时间间来思考一些全局性、长远性性的问题。让我挡下的电话至至少有三 做秘秘书的工作，很难象业务部的的那样，拉一两个主承销，年年交易额有多少多少，做出一一种很轰轰烈烈的事情。做秘秘书的可以说无过就是功。你你难将各方面的工作做到滴水水不漏，让上上下下的工作顺顺利地进行，就是很大的功劳劳。即使在最低谷的时候，也也能够自嘲，笑得出来，快乐乐得起来。常伴在老总身边难难免不加班，我觉得老板加班班的时候，我也加班是我作为为秘书应该做的事情。她中午午一般不休息，在办公室批文文件。刚来的时候，我有时饿饿得想哭，因为那种饥饿的感感觉，对一个身体非常健康的的人来说真地很难受。好在我我们老板是一位女性，女性的的优点就在于她除了个人的魅魅力和威望之外，她有女性比比较细腻的特点，对下属特别别体贴。她经常下了班还在这这里加班，但是告诉我可以先先走了，让人感觉特别好。 近期三年内，我的目标还是是在本职工作上做好，精益求求精。我认为我的个人前途与与公司的发展是紧密联系在一一起的，公司能够发展得好，，我自己也才能发展得好，我我