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费用计划中两种情况的避免 1、对项目初期的成本计划要求过高 尽快准确的预先获得将来的成本值 希望计划成本尽可能低 希望实际成本低于它而不是超支 2、项目成本的人为因素较强 在计划期尽力扩大计划成本值 初期压低计划成本值,后期不断追加 业主和承包商在工程招标投标中的非理性行为 项目资源计划的主要工作 项目资源计划管理的意义 为项目顺利实施提供资源保证; 有助于提高项目的质量; 有利于降低项目的成本; 有利于保证项目按期完工。 有利于提高项目的经济效益; (一)资源计划编制的方法 1、专家判断法。 专家判断是利用专家的经验对资源的工作计划进行分析和安排。 (经验法,精度不高)在得不到更多专业数据的情况下,可以采用这种方法。 专家可以是: 专业咨询机构; 项目顾问; 职业和技术协会。 2、头脑风暴法 它是解决问题的一种重要方法。 它是项目团队相关成员各自提出自己的主张和看法,得出尽可能多的方案,团队成员在充分了解项目团队成员想法的基础上,进行充分讨论的前提下,达成共识,最终确定实施方案。 方法要点: 1)不要否定别人的观点; 2)可在别人的基础上进一步完善; 3)记录人员在白板前做记录 类比估算 2002年,在广州兴建一座60万吨容量的制造工厂,总投资为 36500万元,假如2014年,在该地另一地区开工兴建95万吨的制造工厂,企业产能的生产能力指数为0.91,则所需静态投资为多少?(假定2002年至2014年的年平均工程造价指数为1.09) 解: 36500×(95/60)0.81 ×(1.09)12 =148958万元 1、费用预算的依据 费用估算 工作分解结构 项目进度计划 运用挣得值分析进行项目总费用预测 利用挣得值预测项目的未来完工总费用(EAC) 1、假设项目剩余部分按照已经完工的效率 EAC = 总预算费用/CPI 运用挣得值分析进行项目总费用预测 2、假设项目剩余部分按计划规定的效率进行(原有的偏差是偶然的正常偏差) EAC = ACWP + 剩余工作的原预算 3、当费用假设条件发生变化时,需要重新估算剩余工作量的费用 EAC = ACWP + 重估剩余工作量的费用 * * * * * * 分析与建议 例1 某项目共有10项工作,工期一年,预算总额600万元。项目经理在第四个月末进行检查。检查结果发现,按计划第四个月末应该完成的第1~4个工作分别完成了原计划的100%、80%、20%和10%。各项工作已完成工作量的实际消耗费用见表第3列,假设项目剩余部分将按照已完工的效率去实施。 (三)价值工程在项目费用控制中的应用 价值工程的基本概念 以提高价值为目标,以功能分析为核心,围绕功能分析进行成本分析,以最低的寿命周期成本来实现其必要功能的一项有组织、有计划的创新活动和现代化的管理方法。 2、价值工程的核心——功能成本分析 3、价值工程是一项有组织的活动 价值工程的工作程序 思考题5、简述项目费用控制的过程? 项目费用控制的基本过程,将项目费用预算计划额作为项目控制目标值,再把项目进展过程中的实际支出额与项目费用控制的计划目标进行比较,发现并找出实际支出额与控制目标值的偏离额,进而采取有效的调整措施加以控制。 为使费用控制更好地发挥作用,应做好以下几项工作: 正确确定项目费用控制的目标值; 及时、全面、准确地收集汇总费用支出额的实际值,以便与费用控制目标值进行比较; 定期将实际支出额与控制目标值相比较,并根据比较的结果及时采取相应的控制措施; 加强对干扰因素及其影响程度的调查。 思考题6、简述承包商控制项目费用的措施? 采取组织措施,建立合理的项目组织结构; 做好设计方案的技术经济论证,优选最佳设计方案; 采取经济措施,合理进行费用切块; 做好合同的签订和管理; 加强费用信息管理,定期进行费用对比分析; 实行项目设计投标,博采众长,优化设计方案; 加强项目设计工作的监督控制和审批 思考题7、简述如何理解价值工程在项目成本控制中的应用 ? 应用价值工程理论进行项目成本控制,需要以提高价值为目标,以功能分析为核心,围绕功能/成本进行分析,并使该价值最大。 价值工程是一项有组织的活动,使用这个方法进行项目成本控制的核心是进行功能成本分析,如何从功能角度出发,降低项目寿命周期内的成本至关重要。 该方法的步骤包括:准备阶段、分析阶段、方案创新的评价阶段、实验和验收阶段。 * *
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