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IE工作入門封面1 IE工作入門1 節省時間的十個妙方1 節省時間的十個妙方2 1.事先規劃好你的時與步驟,以收事半功倍之效 2. 分析工作的優先順序,按照輕重緩急作處置 3. 找出自己最有效率的時段以安排工作內容1 3. 找出自己最有效率的時段以安排工作內容2 4.組織您的辦公桌及辦公室. 4.組織您的辦公桌及辦公室.1 4.組織您的辦公桌及辦公室.2 5.進行充分的授權 5.進行充分的授權 1. 6.活用記事本管理時間. 7.動用有效的方法取得資訊. 7.動用有效的方法取得資訊. 8.改變拖延的習慣－即時行動 8.改變拖延的習慣－即時行動 9.技巧的對待訪客. 10.練就健康的身體 －保持身心最佳狀況. 10.練就健康的身體 －保持身心最佳狀況1. 10.練就健康的身體 －保持身心最佳狀況2. 結束 * * ─ 報 告 人 ─ 官 賢 達 節省時間的10個妙方 人員教育訓練 課程所需時間: 2 ~ 4 Hr 訓練對象:製造/品管/生技/IE/間接 人員教育訓練區分: 製造/間接 (品管/生技/IE/間接) 1.事先規劃好你的時間與步驟,以收事半功倍之效 2.分析工作的優先順序,按照輕重緩急作處置 3.找出自己最有效率的時段以安排工作內容 4.組織你的辦公桌及辦公室,提升工作效率 5.進行充分的授權,將工分配給部屬,助理或秘書 6.活用記事本管理時間及紀錄 7.運用有效的方法取得資訊 8.改變拖延的習慣,即時行動 9.技巧的對待訪客,讓時間控制權在自己手上 10. 練就健康的身體,保持最佳狀況 每天空出一段時間來規劃事情(準備,指導,落實,自省) 拿一個小時來訂計劃,可以有二到三倍的效果出現 你可以在上班之前比較安靜的環境(家裡或辦公室)訂計劃,或是當作上班的第一件事,或是在下班前訂第二天的計劃 將時間加以分段,最好是以十五分鐘為一段.並要求自己把原本要花比較多時間的工作,在一段段時間裡加速完成 學習決對專心,同時做兩三件事,像電視機選台器一樣 要與時間拔河,首先記錄自己的時間分配方式,分析那些習慣浪費時間;接著訂定目標並擬定計劃,以較實際的觀點安排時程;最後找出浪費時間的原因與因應方法,改變這些壞習慣. 要掌控時間,就必須先能掌控自己 設定個人目標,以便根據目標,分析工作的優先順序,按照輕重緩急做處置 經常評估所設定的優先順序 採用80/20原則來設定優先順序.完成20%的目標可能獲得80%的效果,如果你每天的行事曆有十個事項要做,你只要能圓滿達成其中最重要的兩個項目,就可以得到八成的效果 根據緊急性與重要性決定: A. 重要而且緊急:馬上辦 B. 不重要但很緊急: 好好規劃 C.不重要但很緊急: 1.馬上辦,但只花一點時間  2.請人代辦 3.集中處 D.不重要但很緊急: 有空再辦 早上07:30~10:00 :精力顛峰,適合做規劃 早上10:00~12:00 :注意力及短暫記憶力最強,適合腦力激盪會議,訓練 下午13:00~14:00 :昏昏欲睡,比較適合進行互動溝通的工作 下午14:00~16:00 :開始清醒,長期記憶力最強,適合閱讀,思考 下午16:00~17:00 :適合技術性工作,處理衝突問題 晚上18:30~20:30 :適合進行互動溝通的工作與思考技術及改善的問題 晚上20:30~21:30 :體力開始疲倦,應作本日工作檢討與計劃次日工作計劃 了解自己的生理時鐘,它不像真的時鐘那麼有規律 找出精神最好的時間從事較困難的工作 在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題,創造性思考,復雜的工作,討論或訂定工作計劃. 效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意見,處理回信,規劃行程表. 在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務,電話聯絡事情,接待訪客,基本行政工作. 在精神(心情)最差的時段,你不可以處理:任何決定性的事務及做與人(單位)溝通的事情 指導原則:與手邊下在工作有關的東西,才能出現在桌面,其餘的請立即拿開. 雜亂無章的辦公桌會讓人分心,容易疲倦及緊張, 生產力降低,無法控制工作,也會給人不好的印象. 雜 難 成一 片 資料 檔案 找不到 浪費寶貴時間與雜亂無章 提升工作效率 您可以這樣清理您的辦公桌: 挪出一段時間專門來整理您的辦公桌. 可以將這個時間再分成幾個小段, 每小段專心清理一個抽屜或桌面. 與工作毫無關連的書籍雜物等,都應該立即清掉. 一年半年內不會再用到的東西,考慮把它扔掉. 想一想,扔掉這個東西最