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本文由陆筱慕贡献
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前途是光明的,道路是坎坷的
----关于我校文秘专业就业前景的调查报告 文秘专业在我校已经历了近 8 年的发展历程,逐步形成了较为清晰和准确的办学思路, 培养目标和教学理念, 培养出的毕业生因为岗位适应性强而受到用人单位的欢迎, 就业率一 直保持在 90% 以上.但 2008 年的金融危机席卷苏锡常地区,给文秘专业毕业生就业带来 严峻挑战. 为掌握 2010 届毕业生就业情况, 为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据, 我 校文秘专业调查小组于 2010 年 9 月进行了为期为四个月的一次社会调查活动. 此次调研以 我校文秘专业学生, 扬州地区各级企事业单位负责人为调查对象, 了解毕业生的实习就业情 况以及各单位对我校文秘专业建设的意见和建议.我们主要采取走访面谈和问卷调查等方 式,发放了《扬州环境资源职业技术学院人文科学系文秘专业学生发展前景调查问卷》130 份,共计收回 116 份,具体做法是:先以我校在校的文秘专业学生为抽样框,随机从大一, 大二分别抽取 50 人,大三抽取 30 份,这样就发了问卷共 130 份,针对大三已经实习的学生 和已经毕业的学生采取了电话访问的方法;在发放了用人单位调查问卷 50 份,收回了 49 份,具体的做法是:在 2009 年 12 月 19 日我校组织的毕业生招聘会上,随机发放调查问卷, 与此同时,采取当面访问的方法,获取了大量第一手资料.在此基础之上,我们对文秘专业 学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析. 一,被调查学生基本背景的分析 从被调查学生性别来看,99%均是女性,另外 90%的学生在高中学习的都是文科; 在对你对报考文秘专业的原因有哪些?的回答中,只有 10%左右的学生选就业前 景广,就业容易 ,而与之相悖的是超半比例的学生选不知道 ,这明显体现学生对文 秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观. 二,被调查学生对文秘职业认识的分析 在对今后选择文秘岗位的回答中,大一趋向于公关专员和人力资源管理专员, 而大二和大三则更趋向于部门主管和办公室主任. 从调查结果中表明, 大一学生在对文 秘有初步认识的情况下,他们对自己将来求职定位上比较中肯;与此相比大二,大三在 经过比较系统的学习之后,虽然对自身就业有更加清晰地认识,但是过于眼高手低 . 在对你认为文秘工作者的性质是什么?的回答中,选择高素质的复合型人才的 比例超过了 68%,也有 19%的学生认为是能说会写的人 ,由此可见,普遍学生对文秘 职业的定位比较高,而社会需求的文秘人员数量比较多的却是能说会写的人 .因此, 学生在给自己带上高素质的复合型人才帽子的同时,首先应该具备秘书职业的看家 本领——能说会写;其次,在此基础上,思想拔高的同时,与之俱增的是秘书能力与个 人素养的拔高. 三,被调查学生对秘书所具备的能力分析 从下图的图表中,我们能够清晰地看到计算机,外语,人际关系是学生普遍看重的秘书 基本技能, 大部分学生能够知道自己所欠缺的秘书职业技能, 其次比较看重的就是专业知识, 法律知识,文案知识;可见,秘书这一岗位需要的是全能的人才.我们学生也能从一开始就 能够认识到这一点, 但是能够真正掌握这些秘书技能的学生却少之又少, 虽然不同学生对事 物评价的标准不同,但是同一群人评价同类事物的标准应该是基本相同的.由此我们知道, 我们应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力, 不要做思想上的巨人, 行动上的矮子.
级 别 大 一 大 二 大 三
计 算机 34 27 20
专 业知识 16 25 15
外 语知识 19 30 27
人 际关系 20 22 21
法 律知识 14 12 10
文 案知识 11 16 12
经 济知识 15 1 6
其 他 1 0 0
大一(蓝),二(紫),三(黄)文秘专业知识图 40 35 30 25 20 15 10 5 0
算 机 别 知 识 知 识 关 系 知 识 知 识 知 识 级 计 专 业 外 语 人 际 法 律 文 案 经 济 其 他
系列1 系列2 系列3 系列4
四,被调查单位基本背景的分析 从所调查的 50 家用人单位中, 获取了 49 家用人单位的基本信息, 从单位的性质来 看: 有 14 家是外资企业,30 家是民营企业,3 家国企,2 家是股份有限公司;从单位规模 来看:80 人以下的有 11 家,80——90 人之间的有 8 家,100——499 人之间的有 19 家,500 ——999 人之间的有 5
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