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如何推行绩效考核
一、推行绩效考核的目的。
推行绩效考核工作,首先要弄清为什么要开展绩效考核工作?这个问题不明确,绩效考核可能会陷于盲目,或流于赶时髦,或停留在应付上级的要求上。只有先把目的弄清楚了,绩效考核工作的方向才不会出现很大的偏差,才会真正地取得成效。
企业要开展绩效考核工作的真正目的是改善工作业绩、提升员工能力,从而形成合力以完成公司的经营目标。也就是如何使人力资源发挥最大效能,调动人的积极性,使企业各级管理人员都有使命感,进而发挥创造力,使公司具有运行活力,进而对人力资源进行整合,使优者得其位,劣者有压力并形成向上动力,使企业目标在优化的人力资源作用下得以顺利实现。而不是简单地为了计算工资找依据,更不是为了扣员工工资。
绩效管理是一个系统性工程,要使绩效考核达到目的,一要有强有力的组织机构,二要遵循公开、公平、客观等原则,三要制订合适的考核内容和标准,四要有较准确地进行考评的办法,五要做到充分沟通等。这些在公司制定的《暂行办法》中都有了规定。但是每个岗位的具体考核内容、考核标准等还得由基层单位来制订,这也是绩效考核最关键的环节,也是最难做的环节。
实施绩效考核,单位正职要高度重视。
实施绩效考核能否成功地、顺得地推行,并最终达到目的,领导重视程度很关键。集团公司赖总经理就非常重视此项工作,把此项工作作为了公司今年的一件大事来抓。我们基层单位正职更应重视起来,基层推行绩效考核更需要领导的决心、更需要领导的推动、更需要领导亲自组织与协调。
三、如何确定本单位的绩效考核办法的总体架构。
(一)我们提倡基层单位套用公司的格式和其中具有共性的内容,最好尽量不要使用“见集团公司绩效考核办法第×条”之类语句。这样要求的目的是让员工方便地了解绩效考核办法的各种规定,而不需查看太多的文件。
(二)公司制定的绩效考核是个指导性文件,在参照公司的暂行办法制订本单位的具体办法时,该抄录的抄录,该补充的补充,该具体化的具体化,个别条款可删减。
(三)工作业绩的考核项目、内容等的制订,由于管理岗位存在不同时期对工作有不同的要求,所以不可一次制订的指标使用一年,更不能用几年,因此不必将具体的考核项目、考核内容写入考核办法中。可以制订《业绩指标库》,以后在每个实施期、每月在《业绩指标库》中选定当月的考核指标,除在《业绩指标库》中选之外,也可结合业务发展计划与工作需要进行补充、修正、完善,指标最后的确定在考核者和被考核者充分沟通的基础上选出来。
(四)为防止遗漏,最后,应加一条:本办法未明确的,按公司《管理人员绩效考核管理暂行办法》执行。
四、制订绩效考核项目、内容应注意的问题。
前面说到,制订具体考核内容、考核标准绩效考核最关键的环节,也是最难做的环节,尤其是对于管理人员。因此,一定特别重视这个环节的工作,要把更多的精力放在考核内容和考核标准的制订上。
如何制订考核指标?设定什么样的考核指标体系才能达到绩效考核目的呢?总的来说,指标的设定要求科学、全面、有效。设定的指标,一定是完成目标责任关键因素,通过对这些因素监督、控制、考核的过程 ,确能推进企业各项目标的实现。确定考核指标时,可把握以下原则:
(1)通过努力在适度的时间内可以实现,并有时间要求。
(2)指标是具体的、数量化的、行为化的、具有可得性。
(3)可衡量化,不论是与过去比,与预期比,与特定参照物比,与所花费的代价比较,都有可操作性,现实的、可证明的、可观察的。
(4)虽不能量化,但可描述细化、具体,可操作。
(5)经过考核者与被考核者充分沟通同意,说服力强。
根据以上要求和原则,下面我着重讲一下这一环节应注意的问题。
指标是具体的,既要有项目,又要有内容。
我这里说的内容,有时可以说是考核的具体细项目,也就是要把较大的项目分细,让被考核人充分理解考核的是什么。
如果指标不具体,考核人员也不能具体抓到点子上,绩效考核就会等于年终开会评先进一样,往往凭感觉、凭感情。
此例至少存在着指标不具体、不明确的问题,如能同下表中一样就比较明确了。
至于什么是考核项目,什么是考核内容?这是相对而言的,总之具体到最细项就是内容。
(二)要制订有工作标准。
工作标准就是界定什么是令人满意的工作绩效,告诉了员工工作标准,员工才能了解所期望完成的目标,才会朝这个目标去努力。如果缺乏标准,会使得员工工作做了,而且还很努力,却难以达到企业或领导的要求,因为其根本就不清楚主管的标准是什么,这样企业的要求达不到,同时还容易挫伤员工的工作积极性。并且,有了标准,我们在分析和考察员工的业绩才有了尺度,也就是才客观地打分。
那么标准又如何制订、如何表述呢?先看工作标准的分类:工作标准一般可分为数字标准和非数字标准。我们把能用数字表示标准的指标称为量化指标,制订标准时尽量用数字不表示;对
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