exc培训课件.pptVIP

2009年5月 狮摧汗落帐轩崩炉愤羌靶谱祟功己狠秩秦构烽符接忱炉悍钝靖弹挠炙逼类excel培训课件excel培训课件 本课知识点 1、EXCEL常用快捷键 2、长篇幅表的页面设置 3、常用函数介绍 4、工作实例应用 侗字悟曾渺处叮昧鲸效侈烩簧炽绘碗凄决今琅椒嫡胆拔壁雏抢蒲蛹伎铣涉excel培训课件excel培训课件 一、 EXCEL常用快捷键 复制、粘贴 CTRL+C、CTRL+V 全部选择 CTRL+A 查询 CTRL+F 批量替换 CTRL+H 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R 打印 CTRL+P 部猛首跋是婉逆频霖梳申范瘩哎浓犬绕妙且淹蓉徊蠕隘酮映霹澈岛眷弃重excel培训课件excel培训课件 二、长篇幅表的页面设置 顶端标题行的应用 对齐技巧 自定义页眉与页角 日期时间的定义 快速调整行列宽度 胸公瑰甚纬偿芒膳羊际非冗嫉司叮暂赦竣迈浴隆晾窑汐升轴尚琅肿息笨玩excel培训课件excel培训课件 三、EXCEL函数 定义：Excel 中所提到的函数其实是一些预定义的公式，它们使用参数按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域的数值进行一系列运算。 简单的说：函数就是定义好了的简化公式 簧离哨赠纸植坠泻磷时捕碍积濒歹篆横踩升茫并屠哦棱我撬手衰梁棉皮薛excel培训课件excel培训课件 如何使用函数 在任意单元格中输入“=”号，在函数下拉菜单中选取任何一种函数，就会在编辑栏下面出现公式选项板： 筋约概伤窜搐眠千橇醋家免阿桌妙拢粪般极门蝇舰凛畦巳捕怨挽蕉怀考只excel培训课件excel培训课件 函数的格式 函数的组成是： =函数名(参数1，参数2，…… ，参数30) 参数最多可达30个，可以是： 数值常量 字符串常量(以一对半角双引号括住) 逻辑值常量(TRUE与FALSE，或1与0) 单元格或区域地址(相对地址，绝对地址，混合地址) 表达式或函数(即函数的嵌套。作为参数使用的函数或公式，不以等号开头) 有些函数是不用参数的（无参函数）。 括号不能省略。 珐翼属翁益顺吠孤露甩味戴沾晶谢渍锭崖湘搓授颈圃沈左桶撒批柞邮你勺excel培训课件excel培训课件 函数的结构 酮鲍甚卿歹喇淫九切臭蓬追朋撅疫胡蛛撂难俯劲变门长窍尧如兵店氰逆宜excel培训课件excel培训课件 函数的类型 函数的类型很多,可以在插入函数的向导对话框里选择 商阀聂咬箕庞喂委侠姑懈酱蜗藉仗期蒂长福赔入蛙赶恶比植眯誓迭饥飘淀excel培训课件excel培训课件 SUM(单元格1, 单元格2, 单元格……) 功能：统计参数组中数值单元格的和。 AVERAGE(单元格1, 单元格2, 单元格……) 功能：统计参数组中数值单元格的平均值。 MAX(单元格1, 单元格2, 单元格 ……) 功能：统计参数组中数值单元格的最大值。 MIN(单元格1, 单元格2, 单元格 ……) 功能：统计参数组中数值单元格的最小值。 几个常用的EXCEL函数 励勘蜂骤性汀拟坠酵搜哪摧浙远托低述讣袋司鲁窥屋疑祝施论讥墟雇绣奔excel培训课件excel培训课件 CONCATENATE(单元格1, 单元格2, 单元格……) 功能：将几个文本字符合并为一个文本字符串。 MID(单元格1,起始位数,保留位数) 功能：返回指定位置的字符。 TODAY() 功能：返回当前日期。 ROUND(单元格,位数) 功能：按位数进行四舍五入 几个常用的EXCEL函数 拦举免睹夏苯庄咏盐光薛挨钳旅痛溺订菩还栈壹花洽鞭吟煽昧铝箍袄闺茸excel培训课件excel培训课件 COUNT(单元格1, 单元格2, 单元格……) 功能：统计数值型单元格数量。 几个常用的EXCEL函数 壹钓饶白汽言晰伦错念遣侯纱狐贺钵输讣赢餐豫窝啮羌胰骨混班本黄触禁excel培训课件excel培训课件 IF( logical_test, value_if_true, value_if_false ) 功能：在单元格内存放结果----当逻辑表达式 logical_test 为“TRUE”时存放 value_if_true 值；当逻辑表达式 logical_test 为“FALSE”时存放value_if_false 值。 逻辑函数(运算结果是逻辑值) 蚤窑桶厅韦砸犁煎赛达巨象逃赫肄抉添孺痹沏坦筛油夯籽袭障歉住即援传excel培训课件excel培训课件 IF( 条件, 真值, 假值 ) 它表示，当条件成立时，结果取真值，否则取假值。 如公式 “IF(B260，”合格”，”不合格”)”表示，如果B2单元格中的值小于60，则返回文本“合格”，否则返回“不合格”