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受审核方采取纠正措施;
纠正措施的跟踪验证;
审核委托方安排对纠正措施的验证。
1.5审核委托方和受审核方职责
1.5.1审核委托方和受审核方定义
*审核委托方:要求审核的组织和人员
GB/T19000——2000 3.9.7
*受审核方:被审核的组织
GB/T19000——2000 3.9.8
1.5.2审核委托方的职责
*确定审核的需要和目的、并提出审核;
*确定审核机构:
*确定审核范围;
*接受审核报告;
*在必要时,确定将要采取的跟踪验证措施, 并通知受审核方.
1.5.3受审核方职责
*将审核目的、范围通知有关人员;
*指定陪同人员;
*确保审核过程有效进行,提供所需的资源,包括办公条件等;
*当审核员提出要求时,为其使用的有关设施和证明材料提供便利;
*配合审核员实现审核目的;
*根据审核报告,确定并着手实施纠正措施。
1.5.4审核委托方和受审核方
(示例)
审核委托方 受审核方
第一方审核 组织 组织
第二方审核 顾客 组织
第三方审核 认证机构 组织
2.0审核策划和准备的活动
确定审核范围;
配备审核资源(组成审核组);
文件审查:
初访(必要时);
制定审核计划;
编制审核工作文件等活动。
2.1确定审核范围
2.1.1确定审核范围的实质及内容
*界定受审核方质量管理体系承诺和实施的责
任范围;
*确定所审核的质量管理体系所覆盖的产品、
场所、部门、和活动(过程),也就是进行
审核的范围。
2.1
*产品主要指产品的类别。
*场所指组织的所在地点以及质量管理体系过程实施的现场。
*过程(活动)主要指产品实现过程所涉及的设计、制造、安装等生过程。
*一般将产品和过程联在一起进行描述,例如:PC机的设计/开发、制造和服务(其
中服务主要指售后服务)。
2.1.2确定审核范围的重要性
*进行审核的基础;
*认证证书和宣传材料中重要内容;
*评价和选择供方的证据。
*审核范围决定了审核内容,因此在签定认证合同时要确定审核范围,在制计审核计划,组成审核组都应作为基础。
*审核范围在认证合同、审核计划、审核报告、认证证书、注册名录等书面文件中都要应用,受审核方在通过认证后的宣传资料中,应正确宣传,防止误导现象。
*当选择供方时,通过认证证书的审核范围,可查明所采购的产品是否在所覆
盖的范围内。
*确定审核范围是一项重要活动,审核员应掌握其要求,能够准确地书面描述
审核范围。
2.1.3确定审核范围考虑的因素
*过程及其删减
*设计的产品、过程及服务的类别:
*法律法规
*受审核方的规模和机构设置和分布:
*受审核方的特定要求。
2.1.4审核范围的确定和确认
*审核范围
*审核组通过现场审核加以确认。
2.1.5出现审核范围的书面文件
*认证合同
*审核计划
*审核报告
*认证证书
*注册名录
2.1.6审核范围举例
外
2.2组成审核组
2.2.1术语
*审核员
*审核组
*技术专家
2.2.2对审核组的要求
审核组组长由认证机构确定。
其它成员由审核组长协助认证机构确定。
审核组成员不仅专业能力要满足此次审核对资源的要求,而且不得向受审核方提供咨询服务。
审核组成员的独立性和专业能力是确保审核的公正性,客观性的重要组织措施。
审核组可包含实习审核员,实习审核员至少在一名注册审核员/高级审核员指导下工作,不允许独立审核,因此实习审核员不算有效审核人日数。
需要时,审核组可包含技术专家,技术专家也不计入有效审核人日数。
观察员可以随同审核组,但不作为其成员。
2.2.3审核员职责
*有效履行职责:编制分工范围的检查表
独立完成审核计划
收集证据开列不合格报告
内部交流,并报告审核结果
*跟踪验证纠正措施:
*配合、支持审核组长工作
*遵守审核员准则
2.2.4审核组长职责
审核组长及时与受审核方领导沟通;必要时与认证机构沟通。同时,仅考虑审核组内的协调与沟通。
审核组长向认证机构提交审核报.
此处8个职责可以理解为是组长应承担的管理职责,除此之外,2.1.3所列的。
核员职责,组长也应
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