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- 2017-01-03 发布于湖南
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关于“规章制度、厂纪厂规”的补充
结合公司的厂纪厂规、规章制度作出以下补充:
统一员工上下班时间:7:30上班、16:30下班。公司全体员工严禁迟到、早退。
午餐时间:办公室工作人员11:30用餐,其余员工11:15用餐(食堂工作人员在11:15准时关闭食堂工作间,严禁员工出入),外来人员用餐使用餐票制度。
澡堂开放时间由生产部门每天按实际情况确定,不允许员工在澡堂内洗衣服,不允许外来人员进入澡堂洗澡及泡水,由门卫人员轮流进行管理并打扫澡堂卫生。
请假制度:员工请假必须由部门负责人同意、系统副总签字后交管理办公室存档,一般情况下不允许补假(特殊情况除外),违反请假制度作旷工处理。
劳保用品及办公用品:均由采购部门保质保量的进行采购。
工作服款式:全公司员工统一颜色,不同工种不同面料。
采购:由生产部门和采购部门商议确定(库存发放完毕后采购)。
发放方式:生产车间员工每年3套工作服。落料、金工每年2套。办公室工作人员每年2套夏装、2套冬装。
办公用品的发放:办公用品由管理办公室存放,员工按领用手续领取并制表存档。
二,办公室员工岗位责任的补充
员工必须明确各自岗位内容及岗位责任,明确岗位间上下级关系及相关协调内容。
由总经理助理负责召开每系统每星期的例会,总结及解决每月工作中的相关事情。
每个月由总经理办公室召开一次总结会议,要求各管理人员对本岗位一个月以来的工作总结和看法建议(各管理人员),在25号前交行政管理办公室签收并存档。
卫生责任区:每个部门按照责任区域,进行每月一次的大扫除,由管理办公室检查并评分,对于检查不合格区域,管理办公室将下达《卫生整改通知》限期整理。
生产车间确定各现场管理责任人(由车间主任为责任人),物品的堆放必须做到一目了然,整齐,区域划分清楚、清洁和规范。
办公室工作人员安排值日表(责任到人),每天由管理办公室检查、考核并存档,作为月底的个人“5S”考核的依据。(地面卫生由当日值日员工负责、办公桌卫生由使用人负责)。在办公桌上不得摆放报纸、无关书籍、私人物品等。
公司所订报纸,统一由门卫放至两个小会议室的报夹里面,员工可以利用午休时间阅读。工作时间不得看报纸和无关书籍、打游戏、聚集聊天、打闹喧哗、打瞌睡等,违者将扣除考核分。
每个系统对责任有效的实施,明确系统工作内容,不得互相推诿、庇护。各管理人员要开展自律、自查的工作方式,主动和上下级沟通,坚决杜绝擅自作主、违背公司规章制度的事情。多沟通、多探讨,部门领导及系统副总对本系统的工作内容进行了解和跟踪,和其他部门协调工作时要明确各自的责任,做好跟踪手续。坚决反对为了小集体、小团队或个人的利益而保留“各扫门前雪”的心态,造成产品的滞后及其它质量问题。在部门与部门之间产生工作上的矛盾时由系统老总和总经理助理进行有效的处理和解决,不能置之而不理。系统老总和总经理助理在处理每个系统工作矛盾时,必须做到公平公正、顾全大局,使产品保质保量的出厂。
公司就目前在生产过程中突出的几大问题作出的解释:
销售部门在制作合同时要加以评审,合同执行的第一步:销售系统以最快的速度做出三份产品生产的时间计划表(每系统一份),生产和质保系统各自做好本系统的计划完成表(质检部按生产部而执行质检计划),生产系统结合销售时间计划表做好流转卡,牵涉到的流转内容要确定时间,如有矛盾,就召开三系统的协调会议,其会议纪要交管理办公室存档。
生产系统设立一个整个公司生产任务的动态表,由指定人员每天跟踪并存入电脑,使公司各管理人员都能看到(共享)。每月底生产部门把动态表作出总结,交管理办公室存档,管理办公室根据动态表的各系统的完成情况作汇总考核。每个系统副总所管辖的各部门管理人员的个人月底考核分,必须做到公平公正,有据可查。每月底交管理办公室进行汇总和存档。管理办公室必须对所有员工的“5S”及违反厂纪厂规的内容作出统一的格式传送到各个系统及公告。杜绝各管理人员对各自所辖员工进行不公正的考核行为,如发现,不管其职位高低,扣除其当月所有考核分。要求各系统副总每月对有上进的管理人员及员工进行奖金奖励(额度由副总制订,总经理办公室批准)。
生产部门必须要加强员工的思想教育,使他们具有“以厂为家”的主人翁精神对待自己的工作,确定各班组人员及班组长的岗位责任,坚决废除员工之间陈旧的工作方式,制订有效、快节奏、创新的的生产模式。调整班组考核的报废率、返修率、完成率的奖罚额,明确奖罚的对象,(由班组长、车间主任制定,系统副总和生产部长核实,系统老总审核,总经理办公室批准的程序)。
针对生产部三个锻造车间的岗位奖金考核:由总经理办公室于每月初制订班组的返修率、报废率、完成率的奖金额度,于当月发放并进行公示。
计算方式:班组考核总奖金×个人分配系数×个人考核分=个人奖金
3, 仓库:要求其分
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