通达oa项目计划书3(天施康).docVIP

江西天施康中药股份有限公司 通达OA网络智能协同办公系统 项目实施计划书 OA项目预算 1．1 项目 项目名称 说 明 报 价 Office Anywhere 2009 网络智能办公系统00.00 手机短信组件 杭州益宏运数据网络有限公司第三方短信平台，费用直接与康恩贝股份公司结算（联通手机0.065元/条 、移动手机0.065元/条、电信手机0.065元/条） 联通手机0.065元/条 、移动手机0.065元/条、电信手机0.065元/条 OA服务器 硬件 9000.00 Office Anywhere 2009 版功能架构 标 准 模 块 我的办公桌 内部邮件 Internet邮件 内部短信 公告通知 新闻 投票 个人考勤 日程安排 工作日志 通讯簿 个人文件柜 视频会议 控制面板 工作流 新建工作 待办工作 工作查询 工作监控 工作委托 工作销毁 公共事务 公告通知管理 新闻管理 投票管理 日程安排查询 工作日志查询 工作计划 办公用品管理 固定资产 图书管理 资源申请与管理 会议申请与安排 车辆申请与安排 公共通讯簿 信息交流 讨论区 网络会议 聊天室 公共文件柜 网络硬盘 图片浏览 人力资源 人事档案 考勤管理 劳资管理 人员考核 销售管理 客户关系 销售管理 供应商 统计分析 基础数据设置 系统管理 组织机构设置 工作流设置 公共事务设置 交流设置 短信提醒设置 界面设置 状态栏设置 菜单设置 系统代码设置 自定义字段设置 数据库管理 系统日志管理 系统资源管理 系统访问控制 系统安全与设置 系统信息 可 选 组 件 手机短信组件 工作流表单手写签章组件 USB用户KEY 通达报表组件 通达视频会议组件 网络传真组件 档案管理组件 通达进销存OA整合版 通达监控卫士 培训管理组件 商旅服务组件 RTX腾讯通组件 教育管理组件 FileGee文件自动备份组件 在线考试组件 邮件提醒组件 即时通讯组件 信息过滤组件 实施步骤 第一阶段：2010年7月底完成服务器硬件、软件采购到位，短信平台开通。在这一阶段，主要是系统软硬件的到位，以及涉及到的重要应用-短信平台合同签订及开通。短信的发送是OA系统中一个非常重要的应用，所有重要流程事项提醒、领导出差短信提示等应用，将极大提高企业的办事审批效率。由于采用短信猫存在诸如电信不定期封号、反映滞后等故障，因此我们这次采用的是与第三方短信平台合作的方式。在这方面，康恩贝集团已经开始实施，并取得较好的效果。我们只需要加入康恩贝集团的短信协议，就可以享受同样的短信发送优惠，具体价格为：联通手机0.065元/条 、移动手机0.065元/条、电信手机0.065元/条。 第二阶段：2010年8月股份公司及各个分子公司组织架构、人员初始资料、角色权限分配定位确定，并录入系统。在这一阶段，主要是做OA系统的初始化工作。涉及到股份公司及各个分子公司之间，各公司内部各部门的组织架构、人员等相关详细的初始资料的建立。 第三阶段：2010年9月初组织核心人员培训。针对系统操作使用方法、系统特点进行专题培训讲解。在这一阶段，将集中各个分子公司的各部门主要负责OA系统的人员进行有针对性的培训。使这部门关键应用人员能先行掌握OA系统的操作使用，进而可以带动部门不人员的使用，解决在OA系统使用中的一般问题，从而减少OA系统推行中的阻力，加快各部门员工熟练规范使用OA系统的进度。 第四阶段：2010年9月组织核心人员试用。测试服务器压力，网络压力。由于我们的OA系统服务器是放置在股份公司微机房中，我们采用的网络带宽是电信的100兆共享交换机，其对同时在线人数有一定的限制，如果同时在线人数达到一定的量，将影响整个公司的网络速度，因此我们需要对服务器及网络进行一次压力测试，以确定现有的服务器和网络结构是否能承受OA系统运行的压力。如果存在问题可以及时和电信部门进行沟通，协商解决。 第五阶段：通用分析，2010年10月开始，将目前现行的办公文件、流程梳理，归类整理，统一转入系统，形成电子规范流程。OA系统中大部分应用将是各个分子公司和各部门的经常性应用。这部分应用大都是具有相同的审批流程，因此，在这一阶段，我们将进行整理、归类，确立统一规范的流程。 第六阶段：差异分析，就各个分子公司、各部门差异要求进行调研收集。当然我们各个分子公司和各部门内部都存在一定的差异。在这一阶段，我们将采用逐个部门清理的方法，针对每个部门存在的特殊要求，建立各部门专属流程和应用。 第七阶段：实施效果分析总结。在OA系统运行一段时间后，再次组织各个分子公司的部门核心人员进行研讨，总结OA系统还有哪些不足需