员工入职离项职管取理规定.docVIP

小海虾餐饮管理有限公司 入职离职管理规定 一、目的： 为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。 二、适用对象： 全公司。 三、政策规范： 1、 办公室部门职责： 办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 2、 入职程序要点： 1） 办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。 新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口簿原件及复印件,现居住地证明原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备： 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到办公室。 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者； 不能接受调整岗位者； 4）新员工入职须填写员工调入单，由总经理签字。 重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》： （2） 办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤、工牌等，并登记确认。 （3） 办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入《人事档案销毁清单》后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于： 《应聘员工登记表》 《员工入职登记表》（贴有员工相片） 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件 《调出调入单》（如有异动） 《薪资变动审批表》（如有变动） 奖惩表 休假记录 其他有关培训、考核的记录等 电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。 6） 办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。 三、参加入职培训 新员工在对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为规范；使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。100%扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一年内辞职需按50%扣除服装费用。 离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内） 2、辞退是公司根据有关公司规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理： （1） 所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报批。 （2） 辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《离职单》到办公室办理离职手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。 八、其它事宜 1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。 2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。 3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。 4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。 发文部门：办公室 2014年8月15日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲