员工离职功读管理规定.docxVIP

·员工离职管理规定（讨论稿）1? 目的为了维护公司和员工的合法权益，确保公司经营工作的连续性，不断优化公司的管理工作，依据国家有关政策，特制定本管理规定。2?? 适用范围适用于公司所有员工的离职工作。３　有关概念3.1? 辞职是指在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。3.2? 擅自离职是指合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。3.3? 劳动合同到期是指劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。3.4? 辞退是指员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度或触犯国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系；4 　离职审批权限４.1? 经理级及其以上员工：收到离职申请的３个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人事行政部，人事行政部负责人在３个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人事行政部。４.2? 经理级以下员工：收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在２个工作日内签署意见，报送人事行政部，人事行政部负责人在３个工作日内会签完毕后，报送总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人事行政部。５　离职申请５.1　? 辞职５.1.1? 试用期内；员工提前７天向其直接上司提交《员工离职申请表》（附件一）。５.1.2?? 合同期内；员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》（附件一）。５.2　擅自离职由部门负责人在发现后当日，至财务部、人事行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人事行政部书面递交员工离职情况报告，由人事行政部按开除处理。５.3　　劳动合同到期５.3.1　员工提出不再续签：员工应提前30天将《员工离职申请表》（附件一）报送人事行政部。５.3.2　公司提出不再续签：部门负责人提前２个月将体现员工不胜任的材料报送人事行政部，由人事行政部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》（附件二）的形式通知员工本人，并办理相关手续。５.4　? 辞退５.4.1　试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按通知要求办理离职手续。５.4.2　合同期内：部门负责人提前２个月将该员工的处罚资料、工作过失行为材料报送人事行政部。人事行政部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》（附件二）的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。５.5　　开除对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司告知其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。６? 离职面谈６.1? 面谈准备工作６.1.1 　在得到员工离职信息的第一时间内，员工所在部门负责人应及时与其进行沟通、确认。６.1.2 　员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位和目标岗位等。６.1.3 　准备面谈主题。6.2?面谈人6.2.1? 经理级及其以上员工：由常务副总或总经理负责离职面谈。6.2.2?主管级认下员工：由人事行政部负责人负责离职面谈。6.3?挽留原则6.3.1? 看该员工是否是公司的骨干力量。6.3.2? 看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。6.3.3? 看该员工是否认同公司的文化。6.4? 面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送常务副总和总经理，并进行归档管理。7? 离职手续办理7.1? 离职办理程序：离职申请审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——财务部——人事行政部7.２? 离职通知7.２.1　人事行政部在收到常务副总或总经理审批意见的２个工作日内，由人力资源专员通知员工本人及各相关部门负责人，并确定交接时间。7.2.2　人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人事行政部向离职员工发放《员工离职交接及清算单》（附件三），交接工作严格根据《员工离职交接及清算单》（附件三）进行。7.3　离职手续办理7.3.1　用人部门的手续（1）未完成工作内容的交接；（2）代表公司与外部客户签署的任何协议、合同、合作意向等方面，已经完成的和尚未完成的事项，均需进行交接；（3）与工作相关的信息内容（如客户资料、供应商资料等）的交接；（4）工作工具的交接；（5）其他部门管理事项的交接。7.3.