件管理制一度补充.docxVIP

电话及传真管理制度 1、原则上不准许拨打长途电话，如有特殊情况并经过总经办或部门经理准许后，方可拨打，需登记通话时间，并从每月工资中扣除；2、严禁用公司电话打信息台、私话、或联系私人业务；3、接听电话时，应使用普通话：“您好，祥和园装饰工程公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询；4、在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作；5、原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管；6、在接发传真时，应做好登记工作，并及时把传真内容交由当事人，如当事人不在，应保存好传真文件。7、各部门及分公司对本部的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时维修，以免影响工作。物资采购管理制度 为保证公司物料用品供应及时、正常，规范采购用品程序，特制定本制度。本公司采购物资用品包括：1、公司固定资产及低值易耗品；2、办公用品、电脑耗材等用品用具；3、工程部材料用品（另行规定）。 采购程序：1、每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资采购月计划表》到采购员处；2、采购员预算下月采购金额，根据物资库存现况填写《库存物资数量表》和各部门上交的《物资采购计划表》于行政部经理；3、行政部经理根据各部门库存物资进行审核，金额在 元以内的办公用品，由行政部经理签