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PAGE PAGE 5 如何利用计算机提高档案现代化管理水平 　　[摘 要]众所周知，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具，它的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，否则输入的数据与信息是“垃圾”，输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。 　　[关键词]基础工作 档案管理 现代化 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）16-0332-01 　　一、实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平 　　从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。 　　1、全面普查案卷，去糟取精 　　这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。 　　2、重新组合案卷实现案卷规范化 　　将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组