双数语讲比赛(非专业组)策划书.doc

广东工业大学第十七届学生学术科技节系列活动之 第十届“双语”（英语，国语）演讲比赛非专业组计划书 为积极响应学生学术科技节，激发同学们的学术热情，展示大学生的综合素质与精神风貌,为广大广工学子打造一个更浓厚的语言学习氛围，并提供一个展现才能的舞台，外国语学院现举行第十届双语演讲大赛。广东工业大学10届和09届非英语专业的全体学生 第一环节，选手以（Overseas Study at an Early Age）为题进行分钟定题演讲Overseas Study at an Early Age）为主题的两分钟演讲；评委根据选手的演讲内容用英文对选手进行提问，选手用中文回答，时间为一分钟(评委问问题的时间不计入1分钟内)。 4、全部选手比赛完后评委点评，在此时间段内统计分数并产生进入决赛名单 5、宣布进入第十届双语演讲比赛决赛名单； 6、主持人讲结束语，比赛结束。选手，工作人员与评委嘉宾合影留念。 七.奖项设置 直接宣布8名选手进入复赛 八．经费预算：（单位：元） 项目 数量 单价（单位：元） 总计（单位：元） 评委用笔 8 2.5 12 打印资料 15 大头笔 3 3.5 10.5 饮用水 1箱 35 卡纸+扣针 6+3(小扣针每十个为一个单位) 1;1(1x10) 9 双面胶,大透明胶 10 总计 91.5 九、工作安排： 1.前期准备工作安排 成员 负责工作 时间 丹雯 物资准备： 1.30*2个号码牌（选手号码牌、座椅号码牌）； 扣针或者双面胶,红黄牌各一张（双面的卡纸做）； 笔3支 2.打印:选手信息表（相当于签到表）18份；评分表20张（注意打印：3个人为一张，然后评委各一张）；选手区、嘉宾席、签到处、评委席各一张； 参赛者的演讲稿打印（30*2=60份） 3.水一箱 4.卡座（评委席） 5.便利贴 周六要准备好所有物资 晓玲 联系杜清老师（发演讲比赛通知，找评委老师，拿到评委老师的信息） 周一完成 拿到参赛者的信息表（问一航拿） 周四完成 白露 制作ppt（附上计时软件）放u盘里，并且要备份，制作计算分数的excel，制作评分表 周五完成 梓华 联系秘书处申请批条、礼仪4个（礼仪当晚6点到场） 周一完成 联系宣传部（海报、布场） 周一完成 张贴海报 周四完成 丹雯 联系主持人，对稿（注意：1.跟主持人解释活动的流程 2.对稿三次，比赛前一天为第二次，比赛当晚6点再对一次） 周一晚要联系好主持人 晓玲 检查设备（特别注意一下麦克风的电池） 周四或周五完成 晓玲、白露、梓华、丹雯 短信和电话联系参赛者（30人=每个负责人联系8个参赛者）比赛的时间地点，通知选手：我们需要他们的演讲稿！ 周四前拿到全部信息，拿到多少个就先通知多少个。 梓华 短信电话联系评委 周二完成 把参赛者的信息以及演讲稿发到评委的邮箱中 收集好参赛者的演讲稿就统一发送 晓玲、一航 整理并收集参赛者演讲稿（电子版在比赛前2天发给评委、纸质版比赛当晚拿给评委） 周五完成 晓玲、白露 制作参赛者须知 周三完成 晓玲、白露、梓华、丹雯 发邮件：选手须知发到每个参赛者邮箱中 每个选手一拿到信息表就发须知到她们的邮箱 梓华 活动当晚，选手出场时间表 周四完成 2、当晚工作安排 组别 成员 内容 签到组/计时举牌组 嘉敏、朱颖 签到，(朱颖)固定一个人举红黄牌 接待组 俐彦，晓玲，万玲，颖筠 俐彦，晓玲负责大学城; 万玲负责龙洞校区; 颖筠负责番禺校区 礼仪组 秘书处礼仪 当天6点到、并把签到本带到签到处; 电脑操作组 一航；有空的干事（回收号码牌） 用幻灯片计时；比赛结束后迅速回收号码牌 道具组 丹雯 负责选手麦克风的传递，更换麦克风电池,麦架的摆放 (在比赛前检查一次) 催场组 白露，颖筠，俐彦，梓华 负责与主持人，选手沟通，组内外交换信息通畅,及时提示选手准时上场, 拍照组 丹雯；有空的干事（秩序） 拍照（要注意照一些全景的照片）；负责比赛现场的秩序 计分组 晓玲，万玲，嘉敏；有空的干事 (提示礼仪每3人收一次表)电脑统计分数(在3个选手上场后一人递供给分数给主持)按分数排名次,主持人宣布比赛结果前交进入决赛的名单给主持人 3、后期工作 负责人 内容 丹雯 整理照片和写通讯稿 白露 做结算表 晓玲 整理进入决赛情况 当晚完成 十、注意事项： 1、当天下午4：00学习部所有有空干事集中进行布场 2、工作人员需佩戴工作证，穿会服,并且要保证比赛当天手机有充足电源。 3、定题演讲部分最后30秒举黄牌提示，时间结束举