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数学科学学院学生课外科研工作操作流程 （试行稿） 一、校团委关于学生课外科研工作的操作流程 1．每年四月中下旬到六月初，校团委科技部组织各学院关于下学年度的学生课外科研立项课题的申报工作； 2．六月份，校团委科技部公布通过审查的立项题目； 3．九月份，校团委科技部发放课题的研究费用及相关课题的管理费用； 4．次年四月份，校团委科技部组织中审工作； 5．六月份，校团委组织结题工作。 二、学院关于学生课外科研工作的操作流程 1．每年三月末至四月初，学院组织各年级开展关于下学年度的学生课外科研立项课题的申报工作（即上交申报书）； 2．四月中下旬，学院组织专家形成立项答辩小组，对申报的课题进行公开答辩， 筛选出有价值、有潜力的项目，暂定为学院立项项目； 3．五月中旬，学院根据各科研小组的新上交的课题研究情况，筛选出一部分课题上交校团委科技部，作为学校课题，剩下的进行挑选正式确立为学院立项项目； 4．九月份，学院根据学校公布的立项题目，发放学院课题的研究费用（若上报学校的课题未能通过校审，仍作为学院课题）； 5．次年三月份，学院团委科技部组织学校及学院课题的中审工作； 6．六月中旬，学院对已经申报结题的课题进行审查； 7．六月底，学院公布可以结题的课题。 三、学校项目经费管理规定 1．学校课题的研究经费由校团委按以下标准统一拨付到院系团委，由院系团委负责经费的使用和管理工作：社科类论文和调查报告1000元；自然科学类论文2000元；发明制作类作品3000元；重点资助课题资助金额由学校另定。 2．按校团委的经费管理方案，对于正式立项的项目，研究经费使用规定： （1）学校课题的研究经费到帐后，项目负责人填写借款单后，交到院团委科技部，由科技部统一借款。此时，各项目至多可借用本课题的第一期研究经费（占项目研究经费总额的40%）。 （2）中期审查合格的项目，才可借用本课题的第二期研究经费（占项目研究经费总额的40%）。 （3）立项项目按计划完成后，应向所在院系团委和学生课外科研活动领导小组 办公室提交项目总结报告和研究成果。项目验收合格后，由学生课外科研经费拨付第三期研究经费（占项目研究经费的20%）。 （4）校团委按每个项目300元的标准把项目管理办公经费下拨到院系团委，用 于课题日常管理和支付课题中期审查及结题工作的评审费用。 （5）经费使用注意事项：不得将课题研究经费挪作他用。因客观原因而不能如 期完成的项目，则停止资助。 3．课题经费的报销工作： （一）不予报销的类别有：1、收据；2、论文发表的版面费；3、审稿费；4、餐 票费。 （二）报销注意事项： 1) 开发票的日期要对上号，必须在课题研究的期间内； 2) 电脑配件报销要当成固定资产，可以考虑写成电脑耗材； 3) 车票的处理：的士的车票及卧票不予报销，公车票、大巴及火车的坐票就可以报销； 4) 有些收据报不了或开不了发票，可以用相同面额的发票相抵，但收据要上交审核。此时，不可写用途为礼品等不予报的类别，可改写为日用品、文具等。（通讯费一般不予报） （三）报销手续： 1) 各课题小组对发票进行整理及分类，车票要另外整理出来。若是某些收据开不了发票，可以凑齐，用相同面额的发票相抵，此时要把收据订起来，用回形针别到该发票上。 2) 院科技部进行审核之后，通过的发票予以粘贴单，由课题小组粘贴上去，车票要另外粘贴还要填写车旅费的单。不通过的发票不予报销，如果用途正当的话，可以考虑换发票充当。（为了正确粘贴，最好请联系科技部分管经费报销的负责同学） 3) 粘贴之后，由科技部到学校财务处报销。 4) 科技部李艾副部长在全部项目结题后，做好经费支出的整理工作，并向学院团委和罗兰苑书记汇报经费的使用情况。 四、学院项目经费管理规定 1、学院课题的研究经费由学院统一拨付，每个科研项目有500元、300元不等的经费。院团委科技部负责课题经费的使用和管理工作。 2、经费的管理方法如下：课外科研经费从本科教学经费支出，故此最终都要 冲帐。如有需要，学院课题的项目负责人可向学院团委书记申请请款（最高款项为300元）。 3、学院团委书记罗兰苑老师对借款单进行审批，通过审批之后签字并加盖团委公章。 4、学院团委科技部李艾副部长对之进行记录，并向学院财务管理人员请款。 项目负责人取得正式发票，须在发票背面的左上方注明该发票的用途、经手人、证明人，然后由团委书记审批、签字。 5、在结题时，各课题小组须对发票进行整理分类，粘贴到粘贴单上。项目负责人把全部粘贴单交到科技部部长手上，由科技部负责冲账或报销。 6、在全部项目结题后，李艾副部长做好经费的整理工作，并向学院团委汇报经