员末工多信息回管理.docVIP

员工信息管理 范围 公司内部员工自被聘用之日起到离开公司止的各项信息（包括岗位描述与人员编制信息、员工招聘信息、专业技术职称聘任信息、员工绩效管理信息、考勤管理信息、工资调整信息、合同管理信息、培训管理信息、出国管理信息、人员待岗、辞职、解聘信息、社会保险信息及其他有关信息）的建立、分类、更新、维护、处理、调用、统计分析等方面的管理 控制目标 确保员工信息的准确、及时、完整与安全 为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据 确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率 主要控制点 对于保密信息，人力资源部经理审批是否同意借阅员工信息 对于重要的保密信息，总经理审批保密信息的调用申请 特定政策 每月5日前统计打印人员结构表及上月变动汇总表，并上报人力资源部经理、公司总经理和董事长 每季度向部门经理、分管副总经理、总经理及董事长提供人力资源信息分析报告 使员工信息管理形成制度 形成员工信息材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应录入信息库的材料送交人力资源部 人力资源部综合管理员要经常了解和掌握形成信息材料源的信息，沟通渠道，建立联系制度并提供规范的信息统计报表文件，不定期或定期地向形成信息的部门收集应收集录入的材料 人力资源部人事信息档案管理员对送交的需录入信息库的材料，核对信息，剔除无用信息和重复信息，并对不符合录入信息库要求的材料，要及时通知形成信息材料