PA培训手册精要.doc

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客房部公共区域 新员工入职手册 ORIENTATION HANDBOOK HOUSEKEEPING PUBLIC AREA 姓名:_____________ 区域:_____________ 亲爱的新员工: 欢迎你成为苏州香格里拉大酒店客房部这个大家庭的一员。 提供亲切、自然的和使客人感受到喜出望外像回到家一样的服务,是客房部全体员工的职责及目标。勇争第一和互相帮助的团队合作精神,一直以来是客房部员工的工作理念和工作哲理。 在期待你到来的同时,为了帮助你更了解本职工作的责任和相关知识,我们特别准备了这本手册,希望能使你工作得更愉快,顺利和成功。此外,你的每一位同事也会成为你工作的最佳伙伴。 最后,再次欢迎你加入这个快乐而又积极向上的团结一致的大家庭。我们相信你会为成为香格里拉的一员而引以为豪。 部门简介 客房部的主要组织成分和各区域主要负责人,如下图所示: 二、各分部门的工作职责: 1、楼层Floor 负责二十八至五十一楼所有楼层的客房、走廊、员工工作间、电梯口及消防楼梯的清洁。 2、公共区域PA 地下二楼(B1)到五楼(包括酒店外围一定区域),除餐厅及各厨房外,其余皆属公共区域的清洁范围。 3、洗衣房Laundry 负责客人衣服的湿洗、干洗和熨烫,以及清洗客房,各餐厅所有的布草及员工制服。上午12点前收洗,属普通服务,当天送回。12点以后若有服务要求,并且需当天送回,属加快服务。 4、备品中心Amenity Center 办公室文员将对所有打进客房部的电话进行记录和跟进。备品中心服务员根据接到的指示将水果、花及选择的备品送到客人的房间。仓库员工负责每天员工货盒的配备和补充,楼层一次性物品的领货和发货,月底客用品的盘点等。花房负责酒店所有客房、餐厅及公共区域的插花。 5、制服房Uniform Room 负责员工制服的收发,修补及新旧更替工作。制服房和洗衣房有密切的工作关系。 我们的办公室位于酒店地下一层B1,是客房部行政中心及联络控制 中心,你与办公室文员有着密切的工作关系。 三、部门的工作原则及行为准则 客房部是一个工作严谨和管理严格的部门,作为一名新员工,我们会帮助你尽快适应这里的工作,只要你始终保持着积极向上的态度,你一定会取得成功的。请记住,付给你每日工资及所有福利待遇的人,是每一位来酒店消费的客人。因此,喜出望外的服务是我们每个人的生活来源。让我们大家紧紧抓住每一位客人,赢取他的再次光临。 作为一名合格的五星级酒店的员工,以下一些行为准则将帮助你走向成功。 必须做到的如下: 无论何时何地,当遇到任何客人时,不管是内部的还是外部的,都必须主动、热情地面带微笑地向对方说:“你好。”并称呼对方的姓名。 如果客人为你做了一些事情,永远不要忘记说一声:“谢谢。” 如果客人对你说“谢谢”,必须回复一声“不用谢”。 客人和你交谈时,仔细聆听,保持双目接触,不时地点头并略带微笑表示认可。对客人提出的问题,迅速作出解答。当有问题不能解决时,请立即联系你的主管。当需要客人等待时,每一次都应向客人道歉,并说“非常抱歉,让您久等了。” 永远礼让客人优先使用酒店的任何设施,如电梯、门等。 无论任何时候发生任何过错,都应该每次主动道歉,并立即采取补救措施。 站立保持平衡,走路速度适中匀称,不要摇晃。 在酒店工作的时间内,请用普通话进行交谈,并且注意声音保持中等,不要声音过大。 每天下班前应至办公室信息栏查看第二天或下一周的排班,若对下一周的排班有特别要求,请在这一周的周五以前填写好申请表,经过经理同意签字后生效。没有得到经理同意和看错排班表而缺勤,将做旷工处理。任何排班一经批准,不可更改。 在任何情况下,都应保持仪容仪表 整洁,制服整洁平整,没有破损,皱褶。 每天上班时,必须严格执行酒店的仪容仪表标准,佩带工牌。 如有病假应提前通知当班经理,24小时内带正规医院开出的有效病假单来酒店医务室转病假,急诊48小时内转。 在酒店工作时间内,不仅接触客人,同时也会和内部员工进行沟通,尽量保持友善、理解的态度。 积极配合环保政策,遵守环保最佳操作程序。 维护酒店财产,发现损坏丢失要及时报于当班主管和文员,并做好记录。 万能钥匙和机械钥匙不可转借他人,始终放于衣兜内,发现折断或丢失要立即报告当班经理,行政副管家,行政管家。 任何区域发现的遗留物品,必须交于办公室文员,并用袋子装好,做好相应记录。 员工须保持衣柜的清洁及整齐,柜内不准存放与酒店相同的食品,饮

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