工程项目管理教学课件作者主编王斌赵霞梁鸿颉工程项目管理单元8课件.ppt

任务8.2 工程项目信息的编码和处理 8.2.2.4工程项目信息的检索和传递 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。 信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。信息在传递的过程中，通常形成各种信息流，常见的有：自上而下的信息流，自下而上的信息流，内部横向的信息流，外部环境信息流。 Page ? * 任务8.2 工程项目信息的编码和处理 在当今的时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显落后于许多其他行业，建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式。应采取措施使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展，以充分发挥信息资源的价值，以及信息对项目目标控制的作用。 Page ? * Page ? * 任务8.3 工程项目的 信息管理 任务8.3 工程项目的信息管理 8.3.1合同管理中的信息管理 1．合同管理信息概念 合同管理信息是指与工程相关的合同信息，如工程招标文件，工程建设施工承包合同，设备供应合同，咨询合同，设计合同，监理合同，合同的指标分解体系，合同签订、变更、执行情况，合同的管理与索赔等。 2．合同资料的种类 Page ? * 8.3.1 任务8.3 工程项目的信息管理 3．合同文档资料管理的主要内容 Page ? * 任务8.3 工程项目的信息管理 4．合同资料管理的基本要求 （1）接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。 （2）熟悉和研究合同文本，全面了解和明确合同各签约方的要求。 （3）确定项目合同控制目标，制订实施计划和保证措施。 （4）对项目合同变更进行管理。 （5）对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进行处理。 （6）对合同文件进行管理。 （7）进行合同收尾。 Page ? * 任务8.3 工程项目的信息管理 8.3.2项目启动阶段中的信息管理 1．项目启动阶段的资料 （1）立项文件 （2）建设用地、征地、拆迁文件 （3）勘察、测绘、设计文件 （4）招投标及合同文件 （5）开工审批文件 （6）财务文件 （7）建设、施工、监理机构及负责人 Page ? * 任务8.3 工程项目的信息管理 2．项目启动阶段中信息管理的重要性 Page ? * 首先，工程前期资料是项目开工前各项工作的真实记录，是历史记忆，全面反映了开工前期项目准备的每一个工程、环节，是工程资料的重要组成部分，是工程档案的前身和来源。其次，工程前期资料是保证项目开工后，工程建设各项程序得以实施的重要凭据，是工程赖以顺利进行的重要信息来源。因此，工程前期资料管理是工程建设全面展开的前提，做好工程前期资料的管理是工程档案工作的重要基础。 任务8.3 工程项目的信息管理 8.3.3项目进度控制中的信息管理 1．项目进度控制信息的种类 Page ? * 任务8.3 工程项目的信息管理 2．项目进度控制信息管理的工作内容 （1）编制双代号网络计划和单代号搭接网络计划； （2）编制多平面群体网络计划； （3）工程实际进度的统计分析； （4）工程进度变化趋势预测； （5）计划进度的定期调整； （6）工程进度各类数据的查询； （7）提供多种(不同管理平面)工程进度报表； （8）绘制网络图； （9）绘制横道图。 Page ? * 任务8.3 工程项目的信息管理 3．项目进度控制信息的基本管理流程 Page ? * 任务8.3 工程项目的信息管理 8.3.4质量控制中的信息管理 1．项目质量控制信息的种类 项目质量控制信息是指与质量控制直接有关的信息，主要包括：国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、质量抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等。 Page ? * 任务8.3 工程项目的信息管理 2．项目质量控制子系统 常用项目管理软件的质量控制子系统的结构如图8-3所示。 Page ? * 质量控制 子系统 工程设计质量管理 工程施工质量控制 材料质量跟踪控制 设备质量控制 工程事故统计分析 任务8.3 工程项目的信息管理 质量控制子系统一般能实现如下一些功能： （1）存储有关设计文件及设计修改、变更文件及工程设计质量的鉴定记录，进行设计文件的档案管理，并进行设计质量的评定； （2）存储有关工程质量要求和质量标准，为项目管理人员实施质量控制提供依据； （3）运用数理统计方法对重点供需进行统计分析，并绘制直方图、控制