文书工作与档案管理教学课件作者第三版赵映诚4第四章课件.pptVIP

四、文书形成中的说明 　　（一）说明的含义与作用 　　1. 说明的含义 　　说明使用简明扼要的文字，对事物或事理的 状态性质、特点、功能、成因、规律、关系、作 用等，加以客观的解释、介绍和解说清楚的表达 方式。 　　2. 说明的作用 　　说明也是文书的主要表达方式之一。如条例、规定、办法、等规范性文书、公证书、经济合同 等都常用说明的表达方式。 　　说明常与叙述结合使用； 　　说明还常与议论结合使用。 （二）文书中常用的说明方法 1. 定义说明 2. 释义说明 3. 分类说明 4. 举例说明 5. 比较说明 6. 数字和图表说明 7. 引用说明 （三）说明的特点与要求 　　1. 结和其他方法恰当使用。 　　2. 说明必须具有客观性、科学性和 准确性。 “思考作用”，就是大脑对材料的加工过 程。材料只有经过筛选加工，才能进入文书 之中。经过筛选加工，零散、庞杂、肤浅的 材料升华为系统、精练、深刻和具有典型性 的材料，以反映社会活动的 内在规律。 （四）材料的筛选加工与运用  毛泽东同志在《实践论》中指出：要完整地 反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的 内部规律性，就必须经过思考作用，将丰富的感 觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由 表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统， 就必须从感性认识跃进到理性认识。 筛选加