303质量体系文件管理规定.docVIP

1.总则范围 本文件对与质量体系运行有关文件的控制要求作出了规定，适用于公司质量体系文件的管理和控制。 2.职责权限 本规定的实施由质保工程师负责，质管部负责具体执行。 3.质量体系文件的构成 质量体系文件包括：质量手册、程序管理文件、作业文件和质量记录。 4.文件的编制与批准 4.1质量手册由质管部组织编写，经各有关部门审阅后报质保工程师审核、总经理批准后颁布。 4.2作业文件和质量记录样表按质量保证模式的要素分别由各职能部门拟制，相关质控系统责任人员审核，质管部审阅后给出文件编号，然后报质保工程师批准后发布。 4.3文件的编号按Q/XHG0301-2007《质量体系文件编号办法》执行。 5.文件发放 5.1质量文件由质管部审核后交公司办公室统一印制，并由专人归档管理，并保证其完整性和真实性。文件发放由质管部制订发放范围表，公司办公室按此表的规定范围进行发放，发放时应建立发放记录并由接收人签字。 5.2外单位人员借阅质量手册时由质保工程师签字批准，并在借阅单上签字后方可办理。公司办公室负责按期收回，否则应立即报告质保工程师，提出处理意见。 6.文件使用控制 6.1质量手册采用活页装订，以便于修订。 6.2质量手册分受控版本和非受控版本。受控版本用于本公司质量体系的运行。非受控本仅供顾客查阅参考，无须更新，且不得在本企业使用。受控版本的持有者应妥善保存和使用，对损坏和丢失者公司将追究责任。 6.3作业文件属公司内部资料，严禁外单位人员借阅。 6.4质管部负责质量体系文件的日常管理和监督、检查，以保证压力容器制造现场使用的文件是现行有效的版本。 6.5质管部负责向第三方监检单位发送现行版本的质量手册，以备监督检验之用。 7.文件的修订和补充 7.1公司有关部门和人员对质量体系文件提出修订和补充意见，应填写更改申请，经质保工程师同意签字后，按其原编制、审批程序对文件进行修订。 7.2对局部修订后的文件，公司办公室负责将修改页发送给受控文件的持有人员，并由收到人在发送单上签字登记。同时应收回作废的章节，除留作为存档外其余应全部销毁。 8.文件的换版 8.1发生下列情况时文件应换版并重新印制： 8.1.1文件经多次修订或修订内容较多时； 8.1.2因生产实际变异而文件使用不妥时； 8.1.3国家有关法规、规范和标准的内容发生重大变更时。 8.2换版后收回的作废文件经质保工程师批准后销毁并作好记录。需要保留存档的作废文件应加盖红色“作废”印章，并与受控文件分开保存。 8.3质量体系文件的解释权属质保工程师。 9.对质量记录样表格式要求 9.1 应有企业名称； 9.2 符合Q/XHG0301-2007《质量体系文件编号办法》的样表编号； 9.3 样表幅面为A4（210×297 mm2），并按整数比例放大和缩小。 9.4 一页不够的样表要加共 页第 页；有几联的样表要说明每一联的发送单位；经历部门多的应说明传递路线。 9.5 所有数据均应采用法定计量单位。 9.6 直接构成产品质量证明书和产品质量档案的样表，按质量证明书的顺序号加页。 10.质量记录 10.1 Q/XHB0301-2007 文件发放回收记录 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好