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企业如何挑选管理软件
今天,已经有越来越多的企业认识到管理信息化的重要性,更加主动地接受管理软件的应用。但是,选择企业管理软件如同选择合作伙伴,选择一个好的合作伙伴很重要。所以到底应该选择哪个品牌,最终还是要根据企业自己的实际情况。在此,针对需要实施信息化管理的企业,提出几点建议:
1、管理软件是否适合企业规模
选择企业管理软件跟买衣服鞋子一样,重要的是适合自己,一个胖子去穿紧身衣服,显然就有点奇怪了,一个男人去穿女人的鞋子,显然这个男的有问题。企业管理软件也是这个道理,是否合身可从两方面考虑。
一是是否适应企业的规模。有没有小鞋穿大脚或者大鞋穿小脚的嫌疑。若软件不能适合企业发展规模,如功能不全、并发操作反应慢等,用起来不顺畅,这里受限制,那里受限制,软件很可能成为用来炫耀的装饰品,起不到任何实际作用。而不顾实际规模,盲目选用大型软件,也是一种浪费,如,小型企业选择集团型软件就显得大材小用。所以,软件不是越大越好,也不是越简约越好,最主要是适合企业规模,同时考虑一定发展空间即可。不要追求时髦,选择那些大型的CRM软件。
二是是否适合自己这个行业。软件的行业性是未来发展趋势,如制造业有制造业的软件,甚至可更细分,根据子行业细分出针对不同子行业的软件。行业化一方面可降低实施成本,因为软件行业化,软件企业提供的软件就会体现这个行业的特殊性,所以,无论从实施周期,还是二次开发需求,都会大大缩减,从而降低实施成本。另一方面,软件的行业细分使软件供应商专注于某个行业,行业性解决方案将会越来越符合企业实际情况,从而降低项目实施风险。
2、相关数据表明,我国目前有现中小企业占全国企业总数的99%以上,但是目前选择实施ERP的中小企业只有3.8%管理软件的稳定性
是否稳定,这是评估一个管理软件是否成功的最基本指标。若运行不稳定,就算软件功能最齐全、最符合企业实际,也是不合格产品。因为相对于稳定性,其它一切都是次要的。试想一下,运了了半年,系统突然崩溃了,对企业来说就是致命的打击。没有任何一个企业,愿意承担这个风险。
、管理软件的扩展性
管理软件只是企业信息化项目的冰山一角。企业在不断发展,采用的信息化系统越来越多,如企业资源计划系统、办公自动化系统、电子商务系统、供应链管理系统等,这些系统又紧密联系在一起。若选型时不考虑扩展性,以后使用过程中,这些软件之间很可能会彼此孤立,成为一座座孤岛,相互之间信息无法实现沟通与交流。
、管理软件的信誉
毛主席说过,实践是检验真理的唯一标准,只有实际用过的用户,才有权利说这个软件是否好。所以,企业选购时可向同行了解,听听他们用了哪个品牌,使用效果如何等。客观真实的评价对软件选型来说,是非常重要的。但需考虑行业性,制造企业去向服务企业询问,获得的建议对制造企业的参考价值就会大大减少。在考察软件信誉时,选择同行的管理项目才会有价值,否则,很可能是白用功。
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。
小故事4、囚禁的章鱼
一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。
章鱼没有脊椎,这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情,就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来,等到鱼虾走近,就咬断它们的头部,注入毒液,使其麻痹而死,然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说,它可以被称得上是最可怕的动物之一。
但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子,都争先恐后地往里钻,不论瓶子有多么小、多么窄。
结果,这些在海洋里无往不胜的章鱼,成了瓶子里的囚徒,变成了渔民的猎物,变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不,瓶子放在海里,瓶子不会走路,更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它
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