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自我的时间效率管理 树立高效率意识 什么是效率:? 效率就是单位时间内所完成的工作量. 人生最宝贵的两项资产?一是时间,一是头脑 世上无论你做任何事情都不用脑子,也要花费时间,成功与不成功的人一天都是24小时,但是在于区别他们是如何运用这24小时…. 看书是学习与增加智能最快的快捷方式,很多人都会说:我每天工作忙的要命辛苦的要死,哪有心情跟时间去看书?其实,经验与知识是平时所点滴累积出来的,每天花一个钟头看20页有用的书,一年就可以累计7300页书,10年就可以读完与学习200位菁英或专家毕生的精华. 什么是时间? 时间是毫无弹性:在任何情况下的供应量是固定且不会改变的. 时间是无法积蓄:不象人,事,物,财富,技术,经验..不论你愿不愿意都会被消耗的. 时间是无法取代:任何一项活动都是不可缺乏的一个基本资源. 时间是无法复得:一但丧失就永远丧失. 一个人在他自己的哭声中开始,在别人的哭声中结束,生不带来,死不带去,我们唯一能做的就是珍惜这从无到有,再丛有到无的过程,….时间就是生命,掌握时间就是掌握生命. 如何树立高效意识? 提高工作效率,并非是永远楚瑜医个高度紧张的状态,马不停蹄的工作!而是应该要有方法有效益的将工作及时完成. 注重工作节奏:要有合理的工作安排,轻重缓急分类,根据自己的状态分配精力. 改进工作方法:找出需改善工作任务的地方,设计更好的方式处理,获得他人的支持,实行落实改善计划与追踪. 及时完成工作:预测工作完成进度表,详细制定细节计划书,严格执行. 工作与生活的时间概念: 人生的时间估价(0~20岁求学阶段, 20~60岁工作阶段, 60~80退休阶段) 睡觉: 8小时x 365天x 40年 = 116,800小时 吃饭: 2小时x 365天x 40年 = 29,200小时 交通: 2小时x 365天x 40年 = 29,200小时 交谈: 1小时x 365天x 40年 = 14,600小时 阅读: 3小时x 365天x 40年 = 43,800小时 休闲: 3小时x 365天x 40年 = 43,800小时 卫生: 1小时x 365天x 40年 = 14,600小时 情绪: 1小时x 365天x 40年 = 14,600小时 合计: 306,600小时(35年) 平均一天工作时间只有三小时,一生的工作时间可能不到五年的时间. 世界首富比尔盖兹如果掉了100美金被风吹走,他是不会去捡的,因为截至2006年他的净资产已达到500亿美金,平均每一分中净赚:6659美元,所以要弯腰去捡100美金对他来说,可能都是在费时间. 这就是上帝都是给每个人一天24小时,但是所用时间的方式与价值是不同的. 高效的理论 帕金森定律:行政管理中,行政机构像金字塔一样不断增加,行政人员不断膨胀,每个人都很忙,但是组织效率却越来越低下.(金字塔上升现象) 墨菲定律:a.凡是可能出错的,都会出错. b.每次出错总是在最不可能出错的地方. c.无论估算多少时间,计划都会超出期限. d.无论估算多少开销,计划都会超出预算. 3. 崔西定律:任何工作的困难度与其执行的步骤数目成平方比.例:3步骤=难度9 4. 帕累托定律:80/20原则 在工作中20%的事务,对于目标起着80%的作用 在日常上20%的事物,花了一天80%的时间 80%的销售是来自于20%的客户 80%的业绩是出售于20%的产品 80%的财富是来自于20%人的身上 金融股票中80%是亏钱的20%是赚钱的 下放猴子定律: 该让下属做决定的事情,一定要让他自己学着做决定. 做决定意味着自己要承担责任,不想做决定者,常常潜意识里,他就是不想承担决定责任. 不习惯让下属做决定的上司,这样的团队难以胜认复杂的任务. 让下属想办法做决定,就是训练下属独立思考的能力和勇于承担责任的行事风格.. 确立有效目标及合理安排任务 人类因有梦想而伟大,但是梦想必需同时有一种想改革现状以使知接近理想的动力相伴才行,梦想是一种现在与将来的区别,是一种挑战,是一种积累小成就的渐进方式达成.相反的,自满于梦想,而不实际实现的,就是效益的一种障碍. 另外有些人没有目标:则是因为她们不敢接受改变,与其说是安于现状,不如说是没有勇气接受新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只是一事无成.或是有些人对自己的愿望仅有一点点模糊的影像,因此!我们必需有明确的目标,生活才有意义. 设定目标必须有四个基本特征: 一.是要具体化 二.是要可衡量 三.需切合实际 四.要确定时间 列出任务清单,确定工作顺序 有一次300多只的鲸鱼在一次浅弯里死亡,其死因就次因为这些精于