五、計畫（補助）經費.docVIP

目 錄 內 容 頁 次 E-04計畫（補助）經費 (一)請款作業 2-4 (二)專(兼)任助理 5-7 (三)管理費提撥 8-9 (四)申請延期或保留 10-11 (五)年度結餘款處理 12-13 計畫（補助）經費 （一）請款作業 項目編號 E-04-1 項目名稱 國立勤益科技大學計畫(補助、委託)經費請款、動支及結案處理作業 承辦人員 王美智，分機2122 曾山明，分機2121 鄭雯文，分機2162 方政婷，分機2125 吳思青，分機2163 吳世娟，分機2123 蔡宜鈞，分機2129 相關單位 全校各單位 起迄日期 每年1月至12月(經常性業務) 注意事項 注意計畫是否按時請款。 注意是否依計畫期限及核定之計畫執行。 注意計畫結案之時間及相關規定。 相關法令 本校建教合作實施辦法 國科會補助國內專家學者出席國際學術會議作業要點 國科會補助國內舉辦國際學術研討會作業要點 國科會補助專題研究計畫經費項目、支用原則及其他注意事項 教育部委託研究計畫經費編列標準 教育部委託研究計畫經費處理注意事項 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 辦理方式 研發處備文並檢齊相關表件，依委辦(補助)機關核定之計畫辦理請款，並知會各計畫單位。 研發處依據核定之公文會簽出納組開立收據、會計室審核預算表及合約書，並經校長或授權代簽人核准後，向委辦(補助)機關請款。 研發處通知各計畫單位送經費預算表至會計室，由會計室設計畫帳，各計畫單位即可動支計畫經費。 俟經費核撥到校後，研發處通知各計畫單位辦理核銷，經費動支申請與核銷請依補助或委辦單位及本校規定作業流程辦理。 計畫執行完畢後，計畫主持人填報收支結算表，並與會計室核對帳目，送研發處、總務處、會計室審核，並由校長或授權代簽人核准。 簽報結果，結餘款依合約或委辦(補助)單位規定繳還或結轉校務基金（簽呈及收支結算表送會計室辦理）。 陳核後由各計畫單位送收支結算表及結餘款繳回支票至研發處發文向補助或委辦單位辦理結案。 計畫(補助、委託)經費請款、動支及結案處理作業流程圖 校長或授 各計畫單位 研發處 總務處 會計室 權代理人 校長或授 各計畫單位 研發處 總務處 會計室 權代理人 （二）專（兼）任助理 項目編號 E-04-2 項目名稱 國立勤益科技大學專（兼）任助理之聘僱及薪資核銷之帳務處理作業 承辦人員 王美智，分機2122 曾山明，分機2121 鄭雯文，分機2162 方政婷，分機2125 吳思青，分機2163 吳世娟，分機2123 蔡宜鈞，分機2129 相關單位 全校各單位 起迄日期 每年1月至12月(經常性業務) 注意事項 計畫主持人（包括共同主持人）除特定研究計畫外，於其計畫內不得再支領出席費、稿費、審查費、工作費、主持費、引言人費、諮詢費、臨時工資及其他各類津貼。 博士班、碩士班研究生及大專生獎助金，每月最高分別以不超過14、4及2單位為限。（每單位2,000元） 兼任助理於計畫執行期間，不可同時兼領臨時工資（含本計畫及其他計畫），調查訪問費，轉譯費等相關費用。 已畢業之大學生或研究生不可擔任兼任助理。 聘用助理時需特別注意事項： 專任助理：需全時間從事計畫研究工作，且在職或在學人員不得擔任。 兼任助理：如擬聘用講師、助教級人員，則需為本校或其他機構之編制內人員（請附聘函）；如擬聘用研究生，則需為與計畫性質相關之博士班、碩士班研究生；如擬聘用大學生，則需為大學部績優之高年級學生。 同一人不得同期間擔任專任及兼任助理職務；同一人員不得同時擔任二個計畫之兼任助理；獲「國科會大專生參與專題研究計畫」補助之學生不得再擔任其他計畫下之兼任助理。 如欲變更原核定助理人員、級別，請簽准校方同意後在原核定人事費用內自行勻支。 請於助理實際開始協助執行計畫後一個月內完成聘用程序，以保障助理薪資及勞、健保權益。 專兼任助理、研究人員及臨時工資按月或於工作結束後編造清冊核銷。 聘用本校員工為助理或臨時工應加會人事室。 人員之聘用請即時辦理，首次支領人事費請檢附原簽及聘用人員資料。 相關法令 國科會計畫請參照「行政院國家科學委員會專題研究計畫助理人員約用注意事項」 國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金支給標準表 國科會補助專題研究計畫約用專任助理雇主應負擔勞保及健保費用標準表 辦理方式 各計畫主持人依計畫填寫專(兼)任助理申請書或聘僱簽呈及檢附相關資料送研發處審核，若有專任助理，加會事務組投保勞健保。人事室及會計室審核後，送校長或授權代簽人決行。 薪資核銷時，各承辦單位上網登請購編號，