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事务文书概述 机关事务文的概念。 机关事务文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中大量使用的具有实用性、事务性和惯用格式的文书的总称。 机关事务文的特点 广泛性 指导性 咨议性 管理性 规章制度 规章制度的概念 规章制度是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众依照法律、法令、政策,对行政管理、生产操作、学习和生活等方面制定出要求大家共同遵守的、带强制性和约束力的各种法规、规章、章程、制度和公约的总称。 规章制度的特点 制定的程序性 执行的强制性 内容的周密性 表达的条款性 规章制度的种类 法规类 行政法规(国务院):条例、规定、办法 地方法规(地方省级及经国务院批准的市级人大及其常委会):条例、规定、办法 规章类 部门规章:规定、办法、实施细则、规则 地方规章:规定、办法、实施细则、规则 类规章 章程类:规定、办法、实施细则、规则 制度类:制度、规则、守则、规程、须知 公约类 法与规章制度制定情况 规章制度的写法 规章制度一般由标题、正文、制发单位和日期三部分组成。 标题有三种写法: 由制发单位名称、事由和文种组成 由制发单位名称和文种组成 由事由和文种组成 制发单位和日期(含通过的会议、批准的部门) 标题下居中 正文右下角 正文 规章制度的基本样式是条文式,一般用章、条、项三级,最多可达编、章、节、目、条、款、项七级。如章、条并用,应“章断条连”;如条下有款,则“条连款不连”,款单独编项,不冠序号。 分章列条法(章条式)。一般由三部分组成 总则,说明制定的依据、目的、任务、原则和要求等 分则 附则,包括需要采取的措施、本规章与其他法规文件的关系、解释机关以及生效时间等。 逐条贯通法(条款式) 有的也可在分条之前写上简短的前言说明制定的目的依据。 撰写规章制度的注意事项 要合法、合理,做到“上有所依,下有所系” 要正确选用文种 要确保内容周密 要正确使用语言,使语言严肃、规范;鲜明、朴实(筋条型);准确、严密。 草坪管理规则 ? 绿化、美化校园,人人有责。为了管养、维护好草坪,以供师生观赏,特制定本规则: 一、花草树木,是绿化、美化校园的整体,大家应该爱护、爱惜; 二、进入草坪内观赏,请在石径上行走,不要践踏草坪内的青草; 三、不得踏入花坛内; 四、不得摘花、折枝; 五、严禁在草坪内打球、追逐嬉戏; 六、禁止往草坪内丢杂物、倒垃圾; 七、违反本规则的规定者,视情节轻重,处以3元~10元的罚款;特别严重或屡犯者,报请学校给予纪律处分。 ××××学校爱委会 一九××年×月×日 阅览室管理规则 为给师生创造阅读书报的良好环境和条件,更好地发挥我校阅览室各项设施、设备的作用,为师生提供更好的服务,特制定本规则: 一、本室报刊、图书、资料,只限本馆内阅览,一般不予外借; 二、入室阅览,请不要携带挂包、手袋; 三、入室后必须保持肃静,不要谈笑、议论,也不要朗读,更不得喧哗,在室内走动,必须步履轻缓,不发出干扰他人的声响; 四、在室内吸烟,不准吃东西; 五、要注意公共卫生,不得随地吐痰、抛纸屑、丢杂物; 六、要爱护图书、杂志,不得在书报上涂写,不得损坏、撕页;涂写、损坏书报杂志者,按原价3倍罚款,偷窃图书杂志者,按原价5倍罚款,撕页、窃取图书杂志者,按被撕、被窃整册的原价3倍罚款; 七、要维护本室整洁,本室设施必须保持原状,取阅的图书杂志必须放回原处,并注意保持整洁; 八、违反以上规则者,视情节轻重,分别给予批评教育、罚款或报请学校给予行政处分。 ××××学校图书馆 二○○四年×月×日 计划 计划的概念。 计划是党政机关、社会团体和企事业单位为未来一段时间内的工作、活动所作的设计和谋划。 广义的计划包括个人计划。 计划是计划类文书的统称。 安排:对短期工作的具体设计和谋划 打算:考虑还不很周全,只能对短期工作作原则性的要求 设想:对长远的工作作正式的粗线条的计划 意见:上级对下级布置工作,需要交代政策、提出要求 规划、纲要:为时间长、涉及面广、全局性的工作所作的内容比较概括的计划 要点:未来一段时间工作的主要之点 方案:对某项工作的进行的周密安排 计划分类 按内容分,有综合性计划、单项计划 按性质分,有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、销售计划等 按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等 按时间分,有周计划、旬计划、月份计划、年度计划、跨年度计划等,或短期计划、中期计划、长期计划 按形式分,有文件式计划、条文式计划、表格式计
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